Adjointe administrative principale

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe administrative principale pour un poste permanent à temps plein à Saint-Georges. Pour occuper ce poste, vous devez être à l’aise en anglais, avoir une expérience de 3 ans dans un poste similaire et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.

Conditions de l’adjointe administrative principale:

Horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi;

Poste permanent à temps plein en présentiel;

Salaire entre 45 000$ et 60 000$ selon l’expérience;

Assurances collectives incluant la vue;

Fonds de pension collectif (2%);

Journées mobiles.

Responsabilités de l’adjointe administrative principale:

Agir à titre de support principal auprès de l’équipe d’administration;

Agir à titre de première répondante pour le service client interne et les partenaires d’affaires;

Assurer le suivi des archives et le classement des dossiers administratifs;

Gérer les demandes de subventions liées à l’exportation et commandites externes;

Gérer les logs-books des voitures de la compagnie;

Concilier les comptes de cartes de crédit;

Effectuer le suivi des comptes clients auprès des Directeurs de pratique et Gestionnaires de projets;

Effectuer l’envoi des Cartables-Clients à nos nouveaux partenaires;

Envoyer les feuilles de temps aux clients pour approbation;

Gérer les items de l’inventaire dans SAP;

Gérer la correspondance gouvernementale et d’affaires (sondages, etc.);

Gérer le processus de licence, l’achat de licences, pour les différents logiciels;

Gérer les comptes à recevoir et les comptes de dépenses des employés;

Gérer l’organisation des différents diners corporatifs;

Assurer l’achat des différentes fournitures bureautiques et alimentaires;

Coordonner les différents déplacements des Dirigeants de l’entreprise;

Gérer l’organisation du Party de Noël annuel pour l’ensemble des places d’affaires;

Assurer le suivi des différents anniversaires dans l’entreprise;

Gérer l’organisation de la rencontre annuelle du comité de Direction.

Profil recherché de l’adjointe administrative principale:

Détenir un diplôme en Gestion/Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe;

Avoir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

Être de niveau avancé avec Excel (un atout);

Savoir travailler en équipe;

Profil analytique;

Rapidité d’exécution;

Excellent service client;

Sens de l’organisation et de la structure;

Faire preuve de confidentialité;

Logiciel comptable (atout);

Expérience en gestion de compte à recevoir (atout);

Ce poste vous intéresse? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

L’équipe Adecco! Au plaisir de vous rencontrer,

* L’utilisation du genre féminin a été adopté afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Travailler heureux, vivre mieux! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d’Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d’emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

– Application facile en quelques minutes;

– Conseils avisés de spécialistes en recrutement;

– Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.

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Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

N’hésitez pas à nous appeler dès que possible! Votre prochaine carrière n’est peut-être qu’à quelques clics!

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