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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) aux chargés de projets

Les Excavations Lafontaine inc.

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le octobre 10, 2020.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer diverses tâches pour les estimateurs et gérants de projets en exécution de projets

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint-estimation-gérance (exécution) consiste à :

  • Effectuer les demandes de cautionnements et assurances en exécution et assurer la vérification et le suivi des coûts
  • Préparer la documentation pour l’ouverture de chantier (CNESST, programme de prévention, etc
  • Préparer la documentation de chantiers et compléter l’index de contenu
  • Offrir un support à la préparation de la liste des intervenants, au budget de contrat, au plan de signalisation, à l’échéancier, à la liste de taux horaire, et/ou tout autre documents nécessaires à la gestion de projet
  • À partir des plans de signalisation, préparer les formulaires de demandes de signalisation aux Services aux chantiers
  • Offrir un support administratif à la préparation de la réunion de démarrage
  • Préparer les contrats de sous-traitance et assurer le suivi de ces contrats
  • Recevoir, ouvrir et trier les enveloppes quotidiennes de chantier
  • Offrir un support administratif au suivi des coûts quotidiens (saisie, compilation)
  • Saisir les bons de commandes et les contrats de sous-traitance au logiciel
  • Préparer les manuels d’entretien et revues de maintenance des sous-traitants
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets de construction
  • Offrir un support administratif aux gérants de projets pour toute autre tâche connexe
  • Effectuer la vérification aux plans des dessins d’atelier de regards et puisards avant leur fabrication
  • Offrir un support administratif au dossier d’assurance (renouvellement, ajustements annuels, comparatifs, analyse de coût)

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques : TPL, suite MS Office, Internet
  • Avoir un excellent niveau de français

Habiletés

  • Capacité d’adaptation au changement
  • Bon communicateur
  • Grande capacité d’écoute
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité d’identification et de gestion des priorités
  • Facilité de rédaction
  • Excellente maitrise de la Suite Office

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.