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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe aux chargés de projets

Les Excavations Lafontaine inc.

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le novembre 8, 2020.

LAFONTAINE, employeur de choix en génie civil dans la région de Québec cherche adjointe dynamique, autonome et rigoureuse pour appuyer une équipe de 10 gérants de projets jeunes et ambitieux, dans le démarrage et la réalisation de projets de complexité accrue.

Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant entre 7h00 et 17h00 selon les besoins et les périodes dans l’année. Salaire et avantages très compétitifs sur le marché. Équipe dynamique évoluant dans une structure et un cadre rigoureux leur permettant de développer un savoir-faire unique et de prendre la responsabilité de projets d’envergure.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer diverses tâches pour les estimateurs et gérants de projets en exécution de projets

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat de l’adjoint-estimation-gérance (exécution) consiste à :

  • Effectuer les demandes de cautionnements et assurances en exécution et assurer la vérification et le suivi des coûts
  • Préparer la documentation pour l’ouverture de chantier (CNESST, programme de prévention, etc
  • Préparer la documentation de chantiers et compléter l’index de contenu
  • Offrir un support à la préparation de la liste des intervenants, au budget de contrat, au plan de signalisation, à l’échéancier, à la liste de taux horaire, et/ou tout autre documents nécessaires à la gestion de projet
  • À partir des plans de signalisation, préparer les formulaires de demandes de signalisation aux Services aux chantiers
  • Offrir un support administratif à la préparation de la réunion de démarrage
  • Préparer les contrats de sous-traitance et assurer le suivi de ces contrats
  • Recevoir, ouvrir et trier les enveloppes quotidiennes de chantier
  • Offrir un support administratif au suivi des coûts quotidiens (saisie, compilation)
  • Saisir les bons de commandes et les contrats de sous-traitance au logiciel
  • Préparer les manuels d’entretien et revues de maintenance des sous-traitants
  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets de construction
  • Offrir un support administratif aux gérants de projets pour toute autre tâche connexe
  • Effectuer la vérification aux plans des dessins d’atelier de regards et puisards avant leur fabrication
  • Offrir un support administratif au dossier d’assurance (renouvellement, ajustements annuels, comparatifs, analyse de coût)

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

  • Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  • Expérience : 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Adobe et/ou tout logiciel d’édition PDF et Internet
  • Avoir un excellent niveau de français

Habiletés

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bon esprit d’équipe
  • Capacité d’identification et de gestion des priorités
  • Excellente maitrise de la Suite Office

L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.