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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe aux offres de service

FNX-INNOV

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 11, 2021.

Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l’environnement, l’énergie, les infrastructures, le traitement des eaux, le bâtiment, l’efficacité énergétique, le génie industriel et minier, les télécommunications, les sciences de la terre, l’ingénierie des matériaux, la gestion de projets et la construction.

Présents dans plusieurs régions du Québec et du Canada, notre firme s’appuie sur des valeurs d’innovation, de respect, de collaboration, et d’intégrité pour s’entourer des meilleurs talents dans la poursuite de sa mission.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, et ensemble, créons l’avenir!

Lieu de travail : Longueuil, Montréal ou Laval

Au sein de l’équipe Bâtiment, à titre d’adjointe aux offres de service:

Vos responsabilités

  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Coordonne et, selon le cas, participe ou prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles ;
  • Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc. ;
  • Rédige la correspondance en réponse à des demandes courantes d’ordre administratif et voit à son classement selon leurs dossiers ;
  • Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
  • Récolte de données et d’informations auprès des diverses équipes techniques et départements pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, etc. ;
  • Assure le suivi et l’archivage des offres de services réalisées ;
  • Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise ;
  • Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015) ;
  • Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers ;
  • Assure le dépôt des appels d’offres au lieu et à l’heure exigés ;
  • Réalise toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.

Votre profil

  • DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de support administratif ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Maîtrise d’InDesign, un atout ;
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
  • Discrétion et débrouillardise ;
  • Sens de l’organisation et facilité à communiquer ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Esprit de collaboration, aimer le travail d’équipe ;
  • Avoir le souci du détail et un intérêt à acquérir de nouvelles connaissances informatiques.

Vos avantages 

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail ;
  • Vendredis après-midi de congé ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

 

La forme féminine est utilisée afin d’alléger le texte.