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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe aux opérations

Globatech

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le septembre 10, 2020.

DESCRIPTION SPÉCIFIQUE DES TÂCHES

Le ou la titulaire du poste doit agir comme soutien du Chargé de projets, il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent parfois s’avérer urgentes.

ACHAT ET FACTURATION:

  • Recevoir les commandes pour les équipements;
  • Recevoir les informations concernant la facturation et prépare les factures pour les clients;
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs;
  • Recevoir et vérifier la marchandise;
  • Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
  • Faire approuver les factures par le chargé de projets;
  • Faire suivre les factures aux personnes concernées;
  • Gestion générale des achats;
  • Gestion des copies de factures des fournisseurs ainsi que des factures-clients.

GESTION DES OPÉRATIONS ET PAIE:

  • Ouverture des nouveaux dossiers-clients;
  • Prévoir les délais de livraison des matériaux et faire le suivi;
  • Contrôler les matériaux livrés pour la facturation;
  • Assister et rédiger les comptes rendus de réunion du département des opérations;
  • Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses des techniciens;
  • Diriger environ 10 employés;
  • Valider les heures de travail.

CONNAISSANCES :

  • Connaissance de la suite Microsoft Office (obligatoire);
  • Excellente capacité d’expression orale et écrite en français.

    HABILETÉS REQUISES :

  • Autonomie, sens des priorités;
  • Soucieuse du service à la clientèle;
  • Capacité à travailler sous pression.