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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe aux ressources humaines et aux ventes

Bizou International inc.

C'est un Contrat job à Sainte-Marie, QC publiée le novembre 25, 2021.

Fonction :

Sous la responsabilité de la directrice des ventes et en étroite relation avec la conseillère en ressources humaines, l’adjoint / adjointe aux ressources humaines et ventes voit au support administratif du département des ressources humaines et du département des ventes.

Principales responsabilités :

Volet ventes

  • Apporter un support à la directrice des ventes dans la préparation des budgets d’heures en effectuant des manipulations dans le logiciel Excel;
  • Participer à la création des concours de ventes et créer des rapports pour le suivi de divers concours de ventes;
  • Mettre à jour divers documents (agenda des boutiques, guide de l’entreprise, listes, etc.);
  • Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Volet ressources humaines

  • S’assurer que les ressources humaines respectent les valeurs et la vision de l’entreprise;
  • Participer au processus de dotation (affichage, entrevues téléphoniques, prise de références, accueil et intégration, etc.);
  • Accomplir toutes les tâches en lien avec la prévention en santé et sécurité au travail, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
  • Effectuer la comptabilisation de la formation;
  • Assumer la gestion du programme de reconnaissance (anniversaires, anniversaires de service, etc.);
  • Préparer ou mettre à jour divers types de documents (contrats, lettres disciplinaires, communications, mémo RH, fichiers de suivis, listes, manuels, procédures, etc.);
  • Collaborer étroitement avec le département de la paie;
  • Participer à l’élaboration des politiques, programmes et procédures propres à la gestion des ressources humaines;
  • Répondre aux questions ou demandes des employées (en personne, par téléphone ou par courriel);
  • Classer des documents dans les dossiers des employés;
  • Veiller à l’amélioration continue de ses tâches;
  • Effectuer d’autres tâches complémentaires au besoin.

Profil recherché :
• Avoir complété un DEC en techniques administratives ou un AEC en gestion des ressources humaines ou avoir une formation équivalente;
• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou des ressources humaines est un atout;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (avoir une maîtrise avancée du logiciel Excel) est essentiel;
• Avoir une excellente maîtrise du français;
• Avoir une très bonne connaissance de l’anglais écrit et oral (anglais avancé);
• S’engager à suivre les formations proposées par la direction.

Conditions particulières à la tâche :
• Travail à horaire fixe (variable occasionnellement) dans un bon environnement;
• Travail qui demande entregent, discrétion, jugement et confidentialité;
• Travail qui demande attention, précision et bonne concentration;
• Travail qui demande une bonne capacité de travailler en équipe;
• Travail qui demande le respect des échéanciers, rigueur et discipline.

Pourquoi Bizou ?

  • Équipe jeune et dynamique
  • Entreprise québecoise grandissante
  • Télétravail offert de façon hybride
  • Salle d’entraînement
  • Programme de référencement
  • Café offert au bureau ! (Café latté, vanille française, expresso ? On a tout ça, et bien plus ! )
  • Horaire d’été offert à l’année ! Possibilité de terminer à 13h chaque vendredi !