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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) aux services immobiliers (temps partiel)

DRAKKAR

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le juin 1, 2021.

À PROPOS DE L’EMPLOI

Notre client est à la recherche d’une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien administratif pour la préparation de présentations, des rapports de visites, des documents pour la facturation et pour la gestion de bases de données. Le poste est à temps partiel, soit 20 heures par semaine, et est situé au bureau de ville Saint-Laurent.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Gérer et mettre à jour les renseignements hébergés dans les bases de données, telles que les coordonnées de clients, les disponibilités, les propriétés mises sur le marché par l’équipe, les projets en cours de l’équipe, les campagnes électroniques, etc. ;
  • Générer des études de marché, des guides de visite, des rapports de dépenses et des rapports standards ponctuels ;
  • Coordonner l’agenda, les rendez-vous et les visites de propriétés des membres de l’équipe ;
  • Organiser, maintenir et améliorer le système de classement, classer la correspondance et les dossiers reliés aux transactions ;
  • Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers ;
  • Créer et coordonner la distribution des données internes et externes de mise en marché en préservant la marque CBRE ;
  • Traduire des documents de nature variée, principalement de l’anglais au français ;
  • Coordonner ultérieurement les événements des professionnels de la vente, tels que les visites libres et les événements de réseautage ;
  • Effectuer toutes autres tâches.

NOTRE OFFRE

  • Poste permanent
  • Temps partiel (20 heures par semaine)
  • Salaire compétitif
  • Emplacement accessible en transport en commun
  • Stationnement gratuit
  • Bureaux modernes et axés sur le bien-être
  • Possibilités d’avancement

NOS EXIGENCES

  • Trois ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de professionnels ;
  • Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé ;
  • Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision ;
  • Efficacité afin de respecter des délais serrés ;
  • Autonomie et esprit d’équipe ;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive ;
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance de InDesign sera un atout. 

PERSONNE-RESSOURCE

Amélie Audet

Conseillère acquisition de talents
C 438 833-5294