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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) de direction

Raymond Chabot Ressources Humaines inc.

C'est un Contrat job à Richmond, QC publiée le septembre 7, 2021.

Description des organismes supportés par le poste d’adjoint(e) à la direction

Notre client, La Résidence Wales Home, est un centre pour personnes âgées autonomes situé dans un endroit champêtre à Cleveland. La Résidence s’engage à respecter la dignité de tous les aînés en leur offrant un milieu de vie sain, confortable et sécuritaire, et ce, dans un environnement qui favorise l’indépendance, l’amitié et le bien-être des résidents. La mission de la Résidence Wales Home s’accomplit grâce à une précieuse équipe d’employés qualifiés, de bénévoles, de professionnels de la santé, et de partenaires communautaires.

Également, le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Wales Inc., est un CHSLD offrant un environnement sécuritaire et un milieu de vie respectant la dignité et la vie privée des personnes âgées souffrant de troubles cognitifs et/ou limites physiques.

Finalement, la Fondation Wales Home a pour objectif d’aider au soutien financier des deux centres et de récolter des fonds afin d’aider à maintenir un haut niveau de qualité des soins offert par Wales Home.

Afin de poursuivre sa mission, la direction de Wales Home est à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle et passionnée pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction. Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées et sentir que vous faites une différence? Ce poste est pour vous!

Votre défi

Relevant de la directrice générale, vous serez responsable de soutenir la directrice générale dans l’atteinte des objectifs organisationnels des 3 organismes (Résidence Wales Home, CHSLD Wales ainsi que la Fondation Wales Home). Plus spécifiquement :

Volet administratif pour les 3 organisations:

  • Supporter la directrice générale dans l’exécution et la gestion des volets administratifs de la résidence, du CHLSD ainsi que de la fondation;
  • Planifier, coordonner et s’assurer que l’horaire de la directrice générale est suivi et respecté;
  • Identifier les opportunités de subvention et faire les suivis appropriés;
  • Offrir du soutien aux différentes équipes pour la gestion de projets spéciaux;
  • Maintenir un réseau professionnel et des relations courtoises avec les différents partenaires et organismes;
  • Préparer, assister à différents comités et réunions (incluant les conseils d’administration) et s’occuper de la tenue des procès-verbaux;
  • Soutenir la direction pour le volet marketing de l’organisation, les communications internes, externes de même que les relations publiques;
  • Fournir un résumé des documents du ministère de la Santé et des Services sociaux;
  • Assister la directrice générale dans la préparation de différents rapports annuels;
  • Coordonner les visites des lieux pour les futurs résidents et leurs proches (en l’absence de la directrice générale).

Volet admission et occupation de la Résidence Wales Home:

  • Soutenir la directrice générale dans la mise en œuvre d’une stratégie permettant d’avoir un taux d’occupation de 100%;
  • Soutenir la directrice générale dans la gestion de la liste d’attente des résidents;
  • Coordonner le processus d’admission : préparer les dossiers pour l’admission, solliciter tous les acteurs impliqués pour que l’admission puisse bien se dérouler (département de la maintenance, service des technologies, etc);
  • Préparer et distribuer les dossiers d’information et d’admission;
  • Préparer et compléter les demandes de bail pour toutes nouvelles admissions.

Volet support de la Fondation Wales Home:

  • Soutenir la directrice générale à toutes tâches permettant l’optimisation et le suivi de l’organisme;
  • Soutenir la directrice générale pour l’ouverture et la clôture de la campagne de financement annuelle;
  • Supporter la directrice générale lors des diverses collectes de fonds.

Votre profil

  • Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français);
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux;
  • Expérience dans le secteur de la santé, en développement de partenariat et levée de fonds;
  • Expérience en O.B.N.L. (un atout);
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
  • Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Excellente capacité rédactionnelle et discrétion professionnelle;
  • Grand sens de l’autonomie et de la débrouillardise.

Vos avantages

  • Rémunération annuelle très concurrentielle;
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Grande variété dans les tâches et sentiment d’accomplissement professionnel;
  • Stabilité d’emploi à long terme;
  • Ambiance de travail chaleureuse dans un endroit champêtre avec une équipe passionnée.

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae à :

Madame Jeannette Boulanger, CPA, CA, M.Sc, directrice principale
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.