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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) de direction – Direction Optilab

CHU de Québec-Université Laval - CHUQ

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 12, 2020.

Sur le site Internet du CHU de Québec-Université Laval, le titre d’emploi officiel est : Technicien(ne) en administration (secrétariat) – Direction Optilab.

Sous la responsabilité de la directrice clinico-administrative Optilab, la personne titulaire de ce poste assiste principalement la directrice, le directeur médical Optilab et le directeur adjoint dans l’ensemble de leurs fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles ou informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde la directrice et le directeur médical ainsi que le directeur adjoint dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.

Résumé des tâches :
· Appliquer les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;
· Recevoir et diriger les communications de la direction Optilab. Répondre aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;
· Appuyer la directrice, le directeur médical et le directeur adjoint dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;
· Assister aux réunions des divers comités, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion de même que les suivis qui en découlent;
· Participer à l’analyse et à la vérification de conformité des différents processus de la direction;
· Adhérer au nouveau plan de classification de l’établissement, collaborer à sa mise en œuvre et effectuer du classement;
· Assurer la mise à jour de la base d’information sur les dossiers de la direction;
· Assister la directrice, le directeur médical et le directeur adjoint dans des tâches à caractère administratif;
· Participer au développement des politiques et procédures sur toute question jugée pertinente;
· À la demande de son supérieur immédiat, préparer des rapports de compilation ou de reddition de compte;
· Prendre part à la rédaction de la revue de direction;
· Agir à titre de responsable de la réservation de la salle H-417;
· Procéder à l’achat des fournitures de bureau de la direction;
· Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique
ou
• Une combinaison de DEC ou AEC ou formation universitaire jugée pertinente additionné à un an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi pourra être considérée.

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau avancé et Word intermédiaire.

Offre

Salaire: 22.23-29.05