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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) de direction

SSQ Assurance

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 11, 2020.

Vous jouez un rôle essentiel à l’indemnisation comme secrétaire de direction. Vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, assurant certaines tâches administratives, et vous apportez votre soutien dans la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de la correspondance, de l’agenda, de l’organisation d’événements et la production de documents.

À quoi ressemble votre journée/semaine ?

  • Préparer, maintenir à jour et maîtriser les dossiers d’affaires de la Direction principale, participer activement à certaines activités, comités et rencontres, et effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports).
  • Manipuler des documents et dossiers confidentiels;
  • Réaliser diverses tâches de contrôle, de planification et de secrétariat;
  • Participer activement à l’élaboration des présentations d’affaires, ainsi que toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents/communiqués divers ;
  • Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres, et ce, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Réserver des salles de réunion et voir à l’organisation logistique de celles-ci (équipement, pauses-santé, repas, confirmation des présences, etc.).
  • Planifier les voyages d’affaires (réservation de chambres d’hôtel, billet d’avion/train), puis compléter les comptes de dépenses des employés et des gestionnaires qui sont appelés à voyager pour le travail;
  • Traiter la facturation pour certains fournisseurs;

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat.
  • Posséder un minimum de cinq à sept ans d’expérience pertinente.
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office, exceller dans la maîtrise des présentations PowerPoint et très bonne connaissance de la navigation sur Internet.
  • Démontrer de la débrouillardise, de l’initiative, de la discrétion, de l’entregent, de la créativité, un bon sens de l’organisation et de la facilité à gérer les priorités et les agendas des membres de la Direction principale.