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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) de direction (mode hybride)

Aleanza Recrutement Durable

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 14, 2022.

Avez-vous déjà rêvé d’organiser les Jeux Olympiques ? De découvrir plusieurs disciplines et des milieux différents ?

Eh bien le poste que je vous présente aujourd’hui est assez similaire! Mais plutôt que de mettre en lumière des sportifs, l’organisation dont vous feriez partie met à l’avant-plan les métiers spécialisés et les programmes de formation professionnelle et technique !

On s’entend qu’être le bras droit d’une cause comme celle-ci un avantage en soi (surtout lorsque ça inspire les jeunes à se lancer dans leur future carrière de rêve) !

Vous pourrez également ajouter à la liste des avantages :

  • Un horaire de 35h par semaine, de 8h à 16h (avec possibilité d’avoir un horaire de 4 jours/semaine) ;
  • 4 semaines de vacances par année, en plus de congés maladie et congés fériés ;
  • Un régime de retraite avec participation à parts égales de l’employeur ;
  • Des assurances collectives comprenant l’assurance médicaments, l’invalidité longue durée et l’assurance vie ;
  • Un mode de travail hybride (deux jours de télétravail dans le confort de votre chez-soi et 3 jours au bureau) ;
  • Une équipe solidaire et engagée de 14 personnes dont 6 à Québec ;
  • Un salaire de base à partir de 24$ de l’heure, selon votre expérience ;
  • Votre bureau situé dans le quartier Saint-Roch Limoilou, proche des petits restaurants ;
  • Votre stationnement fourni.

Votre quotidien sera loin d’être routinier, surtout si vous aimez organiser un désordre organisé et bénéficier d’un sens de l’humour bien placé! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour Compétences Québec, vous serez chargé de :

  • Vous occuper de diverses tâches bureautiques, dont la révision de documents (examens des concours, lettres destinées aux ministères, contrats avec les commanditaires, etc.) ;
  • Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des comités et du conseil d’administration ;
  • Assurer le soutien administratif et logistique lors des événements tenus par l’organisation (réservations, listes des participants, documentation, etc.) ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et vous assurer du suivis des divers dossiers ;
  • Réorganiser le système de classement des documents de l’organisation.

Avec le temps, et selon votre expérience, il sera possible que vos tâches se diversifient et que vous obteniez plus de responsabilités (puisque les idées de projets fourmillent avec l’esprit créatif de votre directeur, M. Gaudreault).

Vous êtes l’adjoint(e) de direction qu’on recherche si vous possèdez :

  • Un DEC en bureautique ou une expérience équivalente de 2-3 ans dans un poste similaire ;
  • Une bonne maîtrise de la Suite Office ;
  • Une excellente maîtrise du français (aucune erreur de grammaire ne vous passe sous le nez).

Bien plus qu’un diplôme, on cherche également une personnalité ! Si les mots méthodique, passionné, engagé, aimant la polyvalence et souhaitant participer pour une cause au cœur de l’actualité sont dans votre répertoire, vous êtes indéniablement la personne recherchée!

Compétences Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1992. Celui-ci organise deux grands évènements : les Olympiades québécoises de la formation professionnelle et technique (le plus grand concours québécois dans le domaine qui permet aux lauréats de représenter le Québec aux Olympiades canadiennes puis au Mondial des métiers) et Le Défis des Recrues (un concours d’activités de sensibilisation aux métiers spécialisés pour informer les élèves du secondaire sur les formations professionnelles présentes dans leur région). Il administre aussi 3 sites web en lien avec le domaine des formations professionnelles : Inforoute FPT, Admission FP ainsi que trouvetonmétier.com (va y faire un tour!). Ils ont également participé à la mise en place d’une plateforme pour recruter des préposés aux bénéficiaires pendant la pandémie.

Si vous aussi, vous souhaitez participer à l’aventure Compétences Québec et faire briller les travailleurs spécialisés du Québec, postulez vite !

On a bien hâte que vous rejoignez l’équipe !

Mots-clés : temps plein, avantages, administratif, administration, télétravail, etc.


Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjointe de direction, secrétaire de direction, adjoint administratif, agent administratif, coordonnateur administratif, bureautique, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

Offre

Salaire: 24.00-29.00