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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) direction – Qualité

Renouveau La Fontaine

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le mai 31, 2021.

L’opportunité

RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les autoroutes 20 et 25. Pendant la durée des travaux, le groupement d’entreprises sera responsable de l’exploitation, de l’entretien et de la maintenance des différents sites et axes de circulation.

Parce que notre vision de la réussite est globale et va au-delà de ses résultats économiques, les membres du consortium s’engagent sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.

Joignez-vous à une équipe novatrice et passionnée par les défis.

Responsabilités :

Sous la supervision du Directeur Qualité adjoint dédié au projet de réfection du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, l’Assistant(e) direction qualité sera appelé(e) à effectuer les tâches suivantes :

Système qualité
:

  • Assister à la gestion et la mise à jour des documents d’Organisation Générale, des documents d’Organisation Spécifiques et des Procédures Générales de Gestion de projet.
  • Animer des réunions d’information sur l’organisation Qualité du projet notamment pour les nouveaux arrivants, tenir un état statistique des personnes formées.
  • Rédiger, lorsque cela s’avère nécessaire, des « Notes Qualité » destinées à sensibiliser tout ou partie du projet sur le fonctionnement du Système de Gestion de la Qualité en plus de s’assurer de la bonne diffusion de ces notes et / ou de leur affichage.
  • Participer à l’organisation des audits Qualité, tenir à jour le planning de ces audits, et effectuer le suivi de la clôture des écarts identifiés dans le registre dédié.
  • Transmettre, après validation de la Direction Qualité, les informations susceptibles de contribuer à l’amélioration de l’efficacité du Système (actions correctives, actions d’amélioration, revues spécifiques ou particulières de Direction…) à la Direction Qualité des partenaires.
  • Présenter les obligations de Gestion de la Qualité aux Sous-Traitants et Fournisseurs et tenir à leur disposition les documents Qualité du Groupement.
  • S’assurer de la mise à jour régulière de la base d’évaluation des fournisseurs et sous-traitants.
  • Réaliser des présentations destinées aux revues, comités et réunions qualité
  • Rédiger les comptes-rendus des rencontres qualité et s’assurer de la clôture du plan d’action défini lors de ces rencontres.


Gestion documentaire :

  • Participer au bon fonctionnement de la cellule « contrôle documentaire » en leur apportant assistance dans l’organisation d’actions de formation / sensibilisation à destination des utilisateurs de la GED.
  • Veiller à la mise à jour constante de la base des gabarits et modèles types applicables au projet, participer à la mise au point des nouveaux documents, à leur diffusion et à leur bonne utilisation par les utilisateurs.
  • Assurer une mise à jour constante de l’arborescence du Sharepoint Qualité.

Client :

  • S’assurer de la bonne transmission au Client des journaux de chantier.
  • Assister la Direction Qualité dans la préparation des rapports / compte-rendu / tableaux de suivi demandés par le Client.

Relations chantier :

  • Préparer, sous couvert de la Direction Qualité, les rapports mensuels Qualité pour transmission à la cellule « contrats » et aux Directions QSE des partenaires.
  • Participer à l’élaboration des supports pour l’animation des ¼ d’heure Qualité et suivre un état statistique de ces sessions par activité.


Ton profil :

– Minimum de 2 à 5 ans d’expérience minimum en assistance de direction ;
– Détenir un diplôme dans le domaine de la qualité serait un plus (optionnel) ;
– Expérience sur un projet de construction serait un plus ;
– Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office,
– Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit


Ce qu’on t’offre

– Une autonomie dans tes fonctions
– Travailler sur des projets d’envergure qui changent le visage de nos communautés
– Un environnement de travail stimulant dans un contexte de croissance rapide.
– Un environnement où la santé et la sécurité au travail est une priorité absolue
– Une rémunération globale et des avantages sociaux compétitifs
– De nombreuses opportunités de développement professionnel
– Un environnement de travail inclusif, convivial et sécuritaire

Et surtout, des collègues en or dans un environnement de travail motivant, qui vont t’inspirer à voir grand et à te réaliser…

  • Détenir un diplôme en qualité ou en secrétariat
  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en assurance qualité ou expérience pertinente dans le soutien administratif  
  • Expérience sur un projet de construction serait un plus ;
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office,
  • Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.