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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) exécutif(ve)

Les Emballages Carrousel Inc.

C'est un Contrat job à Boucherville, QC publiée le novembre 13, 2022.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise familiale québécoise ? Vous recherchez une entreprise humaine où le travail d’équipe est valorisé et où l’ambiance est conviviale? Nous recherchons actuellement un adjoint exécutif pour se joindre à notre équipe. Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction dans la conduite de leurs activités quotidiennes. Il aura comme principal responsabilité d’offrir un soutien administratif et de coordination et devra faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de professionnalisme et de discrétion. Le poste sera localisé à Boucherville.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda quotidienne;
  • Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques et de certaines correspondances électroniques;
  • Coordonner la logistique des réunions et préparer de façon proactive le matériel et les outils nécessaires aux réunions prévues;
  • Préparer des présentations, rapports, communications et autres documents au besoin;
  • Prendre les arrangements nécessaires pour les voyages d’affaires;
  • Suivre les dépenses et produire les comptes de dépenses;
  • Contrôler la qualité linguistique des documents ainsi que la mise en page;
  • Participer à divers projets spéciaux;
  • Assurer la prise de minutes lors de réunion;
  • Prendre en charge les suivis des projets;
  • Effectuer le classement des dossiers (physiques et électroniques).

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Régime d’assurance collective
  • Assurance invalidité courte durée
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Rabais d’employé
  • Régime de retraite
  • Programme d’aide aux employés
  • Activités sociales
  • Assurance voyage
  • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
  • Programme de bonification
  • Référencement de talents
  • Télémédecine
  • Stationnement sur place
  • REER participatif de l’employeur
  • Journée de bénévolat
  • Congés mobiles
  • Gestionnaire à l’écoute
  • Équipe dynamique
  • Événements d’entreprise

Remarque

  • Poste permanent et temps plein
  • Lundi au vendredi | 37.5H

Avis aux lecteurs


Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou l’équivalent;
  • Deux années d’expérience et plus à titre d’adjoint exécutif;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Capacité à anticiper les besoins des clients internes et externes et à prendre des initiatives;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à bien tolérer la pression;
  • Avoir le sens de l’éthique et de la confidentialité (essentiel);
  • Sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Posséder une rigueur intellectuelle, de la détermination et de l’enthousiasme;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Excellente capacité de rédaction et capacité à synthétiser l’essentiel.