Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidente (bilingue)

Savais-tu que les véhicules électriques sont un choix écologique… mais encore plus au Québec ?! Eh oui, 99 % de l’électricité produite au Québec provient d’une source d’énergie propre et renouvelable : la force de l’eau. Et ça, c’est un énorme plus pour l’environnement !

Mais pas toujours facile de rouler à l’électrique, sans avoir une borne de recharge à proximité… C’est ici qu’intervient FLO ! En tant que vraie combattante des changements climatiques, l’entreprise se donne pour mission de rendre accessible leurs bornes de recharge autant dans les centres urbains qu’à la campagne !

Mais les héros du quotidien ne travaillent jamais seuls ! Alors si tu aimes autant aider la planète que cette équipe prodigieuse, le poste d’adjoint(e) exécutif(ve) est définitivement fait pour toi !

C’est vrai que de pouvoir participer à une cause qui te tient à cœur est déjà un avantage en soi, mais laisse-moi quand même t’en dire un peu plus sur ceux qui t’attendent en poste :

• Un salaire avantageux à partir de 68k par année ;
• Un horaire flexible de 37,5h/semaine, en mode hybride ;
• 3 semaines de vacances par année, auxquelles tu pourras ajouter des jours de congés mobiles ainsi que 8 fériés pour bien recharger tes batteries ;
• La possibilité d’avoir un horaire d’été à partir du mois de mai ;
• Des assurances collectives complètes (incluant lunettes et dentaires) pris en charge à 80% par l’employeur ainsi qu’un REER cotisé à 2% par l’employeur ;
• Des activités d’équipe comme des barbecues, des 5 à 7, des sorties cabane à sucre ou encore le défi entreprise (question de se tenir au courant de ce qu’il se passe dans ton secteur, haha!) ;
• Un accueil du tonnerre avec une formation sur ton rôle de A à Z la première semaine, puis un “buddy”(une des 4 autres adjointes exécutives) pour t’accompagner et répondre à tes questions dans ton nouveau poste.

Tu seras l’adjointe de Martine, la vice-présidente Opérations Manufacturières. C’est elle qui s’occupe de tout ce qui est production des bornes électriques. Concrètement, tu auras à :

• Coordonner la soutenir dans la gestion de ses obligations (gérer l’agenda, les demandes de rencontres ainsi que les déplacements en tenant compte des changements, des imprévus et des priorités) ;
• Supporter les autres adjointes exécutives de l’organisation dans des fonctions similaires (planification de rencontres avec les autres membres de la direction, approbation de documents…) ;
• Rédiger, réviser et corriger des documents et de la correspondance (en français, et en anglais), et assurer le classement des documents importants ainsi que la transmission aux destinataires ;
• Planifier les rencontres, organiser les salles de réunion et accueillir les invités avec ton plus beau sourire ;
• Veiller à la préparation des comptes de dépenses et assurer le suivi de budget ;
• Assister au besoin dans d’autres tâches connexes.

Si en plus de ton esprit serviable et vif, suivi de ta rigueur professionnelle te permettant de gérer plusieurs tâches à la fois, tu possèdes… :

• Un DEC/AEC en administration, ou toute autre formation équivalente ;
• 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise (à l’oral et à l’écrit)
• De bonnes connaissances informatiques, préférablement Microsoft et la suite Office.

…Alors il y a de grandes chances que le courant passe entre nous !

FLO, œuvre depuis une dizaine d’années dans l’accessibilité de bornes de recharge pour les véhicules électriques. L’entreprise est en pleine croissance et compte aujourd’hui un peu plus de 500 employés et plusieurs usines réparties au Canada et aux États-Unis. Ta borne de travail à toi sera située à Shawinigan, lorsque tu ne seras pas en télétravail ! Si tu veux voir un aperçu de la vie chez FLO, c’est par ici : https://www.flo.com/fr-ca/careers/

Alors, tu as envie d’électriser ta carrière dans une entreprise qui te ressemble ?

Envoie-nous ton CV vitesse lumière ! Martine et nous avons bien hâte de faire ta connaissance !

Mots-clés : télétravail, administration, événementiel, evenement, événement, etc.

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjoint de direction, adjointe de direction, adjoint, adjointe, adjointe administrative, coordonnateur.