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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjointe exécutive – Bureau de la direction

Centres dentaires Lapointe

C'est un Contrat job à Longueuil, QC publiée le novembre 16, 2020.

Centres dentaires Lapointe est une entreprise québécoise créée en 1987 qui compte maintenant 24 centres établis aux quatre coins de la province, le laboratoire dédié Summum et une académie de formation. L‘adjoint à la direction travaillera de concert avec plus de 450 employés et professionnels de la dentisterie pour prendre part à un projet d’affaire motivant tout en créant et générant de multiples sourires.

Sous la responsabilité du coprésident de l’entreprise, la personne aura comme principale responsabilité de soutenir et d’assister l’équipe de direction vers l’atteinte des objectifs d’affaire de l’entreprise.

Description du poste

Support au coprésident

  • Gérer l’agenda et les déplacements du coprésident;
  • Assurer les communications écrites et téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Collaborer étroitement avec le coprésident et exercer un rôle-conseil;
  • Bâtir et maintenir un système de suivi à l’aide de documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de la carte de crédit exécutive et des comptes de dépenses du coprésident;
  • Assurer la signature des chèques par le coprésident.

Support à la direction

  • Répondre aux demandes sporadiques de support administratif;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Planifier et organiser des rencontres
    • Rédiger l’ordre du jour et faire respecter les durées établies;
    • Préparer des présentations;
    • Prendre en note le procès-verbal;
    • Commander les repas;
    • Assurer les suivis.
  • Rédiger et corriger les communiqués transmis à l’interne;
  • Rédiger les discours des présidents lors des événements corporatifs;
  • Gérer la réservation des salles de réunion du siège social;

Support au laboratoire dentaire

  • Apporter un support administratif dans le suivi des cas complexes;
  • Comptabiliser les suivis avec les professionnels en cliniques (dentistes et denturologistes);
  • Commander les repas pour des événements, des formations ou des rencontres.

Autres mandats

  • Organiser la collecte des paniers de Noël pour tous les employés;
  • Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction;
  • Promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise.

Profil général recherché

  • Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse;
  • Facilité à communiquer efficacement;
  • Grande capacité d’écoute et d’analyse;
  • Sens des responsabilités et de l’initiative;
  • Discrétion et très grand sens de la confidentialité.

Exigences du poste

  • Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maitrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Compétences informatiques et maitrise de la suite Office;
  • Connaissance du milieu dentaire, un atout.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe motivée;
  • Un régime d’assurances collectives;
  • Des rabais sur les soins dentaires;
  • Des vacances payées et des journées de congés personnels;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Un stationnement gratuit à notre siège social situé dans le Vieux-Longueuil;
  • Un horaire flexible de 40h semaine.

Voici l’occasion de vous joindre à :
– Un employeur engagé envers ses employés
– Des possibilités de conciliation travail-famille
– Une entreprise renommée en pleine croissance
– Un réseau permettant des horaires garantis
– Un milieu où règne le plaisir de travailler en équipe
– Un environnement de travail stimulant
– Plusieurs opportunités d’avancement, et bien plus !

Salaire : à déterminer.

Horaire :
40 heures par semaine, de jour.

Faites-nous parvenir votre candidature au cv@centreslapointe.com

Au plaisir de vous rencontrer!