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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Adjoint(e) juridique

Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 12, 2020.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il/elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
  • Effectuer l’ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
  • Assurer l’organisation logistique de réunions et comités (Comité d’étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d’appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
  • Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
  • Procéder à la vérification d’annonces sur le site Internet Kijiji
  • Effectuer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
  • Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l’emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)

Autres informations

En l’absence du/de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s’imposent et qui respectent les paramètres et/ou lignes de conduites déjà établis. Par exemple, l’adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu’elle pourra être autorisée par le/la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.

Qualifications

Scolarité : DEP (Diplôme d’études professionnelles – Secrétariat / Bureautique) – Expérience juridique est un atout

Certification requise : Aucune

Expérience minimale : Secrétaire / Adjoint(e) juridique (1 à 2 ans)

Compétences essentielles :

  • Autonomie
  • Service à la clientèle
  • Efficacité
  • Rigueur
  • Discrétion et discernement
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Gestion des priorités
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler avec ou sans supervision
  • Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)

Compétences particulières :

  •  Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

 

Offre

Salaire: 18.94-21.75