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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Administrateur paie et avantages sociaux

Bouthillette Parizeau inc.

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le août 1, 2022.

La firme de génie-conseil spécialisée en bâtiment, Bouthillette Parizeau (BPA), est réputée depuis 65 ans pour ses réalisations de projets hautement techniques et performants, intégrant les meilleures pratiques en développement durable et en efficacité énergétique.

BPA connaît une croissance organisationnelle fulgurante et recrute des personnes talentueuses à participer activement à son succès, et ce, au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Description du poste

Permanent et à temps plein, à notre bureau de Laval

Votre rôle

Œuvrant au sein du département de la comptabilité, l’administrateur de la paie et des avantages sociaux est responsable de la paie de plus de 600 employés non syndiqués. Travaillant en étroite collaboration avec les RH, la personne sera amenée à identifier les opportunités d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité des opérations de paie.

  • S’assurer du bon déroulement du cycle complet du traitement de la paie selon les politiques internes et les lois sur les normes du travail en vigueur
  • S’assurer que les feuilles de temps soient complétées ainsi que les pièces jointes conformément aux politiques de l’entreprises
  • Traiter les demandes relatives aux changements des salaires et toutes autres demandes RH reliées aux employés soient conformes et correctement effectuées
  • Compiler, saisir et valider l’exactitude des données servant à traiter la paie aux deux semaines
  • Effectuer les ajustements pour les assurances collectives, le REER et les vacances
  • Effectuer divers calculs (rétroactivité, ADR), remises SST et saisies spéciales (pension alimentaire et varia)
  • Émettre les bulletins de paie finaux aux employés terminés, produire les relevés d’emploi et préparer les écritures de paie de fin de mois
  • Administrer les régimes d’assurance collective et valider la facture mensuelle;
  • Effectuer les déclarations des salaires annuels
  • Répondre aux questions relatives à la paie des gestionnaires et des employés et diriger les demandes particulières aux RH
  • Élaborer et mettre-à-jour les procédures normalisées (SOP) relatives à la paie
  • Générer divers rapports périodiques et participer à des projets organisationnels
  • Participe au processus de production et d’émissions des relevés fiscaux T4 – RL1 & T5013
  • Effectuer les routines de fin d’année et de roulements des tables au niveau du système de la paie
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre profil

  • DEC en administration des affaires ou une combinaison d’éducation et d’expérience sera considérée
  • Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) et membre de l’ACP
  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire avec la responsabilité d’administrer le cycle complet de paie canadienne complexe
  • Expérience en améliorations continues (implantation de système, mise à jour, développement de politiques, procédures)
  • Bilinguisme français et anglais, oral et écrit
  • Connaissance de MS Office dont Excel niveau intermédiaire, Dynamics Great Plains et autres SIRH et logiciels de paie (ADP, Ceridian)
  • Connaissance des normes du travail relatives à la paie au Québec et au Canada
  • Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et des échéanciers
  • Discrétion, confidentialité, habiletés relationnelles

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
  • Un horaire d’été flexible à l’année
  • Un salaire concurrentiel
  • Un programme d’avantages sociaux complet

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

La forme masculine a été adoptée afin d’alléger le texte.