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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent à la coordination du personnel

Biron - Groupe Santé inc.

C'est un Contrat job à Brossard, QC publiée le octobre 6, 2020.

Le mandat
Sous la direction du Superviseur à la coordination du personnel, l’agent soutien administratif à la coordination du personnel est responsable des activités administratives reliées au département de la coordination du personnel à travers les différents points de services selon les ententes conclues avec les unités d’affaires.

Les rôles et responsabilités

  • Vérifier les affectations du personnel pour le lendemain;
  • S’assurer que les employés en remplacement ont tous les accès dont ils ont besoin pour leurs affectations ;
  • Être responsable de la distribution des clés au personnel en point de services (PDS);
  • Effectuer l’envoi des dossiers, feuilles de route et sommaires aux professionnels de la santé pour le lendemain;
  • Travailler en collaboration avec les coordonnateurs pour les horaires de formation en réception;
  • Gérer les informations relatives aux heures d’ouverture des PDS sur le site web;
  • Être responsable des listes SharePoint suivantes :
    • Disponibilités des employés
    • Cliniques de pneumo
    • Horaires médecins
    • Autres
  • Offrir un support clérical aux coordonnateurs afin de les alléger dans leurs tâches;
  • Gérer les appels logés à la ligne 3300 (demandes auprès de la coordination) durant les heures de présences;
  • Gérer les changements pour le triage en entreprises;
  • Coordonner les commandes d’uniformes des employés en PDS;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes du département;

Lieu et horaire de travail

  • Lieu de travail : Siège social de Biron Groupe Santé inc. – 4105 boul. Matte, Brossard, QC J4Y 2P4 / Travail en présentiel
  • Permanent / Temps plein (37,5 heures/semaine)

Le profil recherché

  • Diplôme d’études secondaire;
  • 2 années dans un domaine connexe;
  • Expérience en PDS un atout;
  • Posséder une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Approche axée sur les besoins de l’entreprise et des clients;
  • Habilité à gérer plusieurs priorités et bonne capacité d’organisation;
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise;
  • Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce dans un délai restreint;
  • Adaptation aux nouvelles technologies;
  • Savoir gérer son temps.