Agent administratif/Agente administrative

Travaillez pour le CHU de Québec-UL dans le domaine de l’administration!

Plusieurs besoins sont à combler, autant à temps complet (35h par semaine) qu’à temps partiel.

Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l’horaire varie selon l’affectation qui vous sera attribuée.

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante:
https://www.youtube.com/watch?v=QmcOQHvRgPM

• Compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• Préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• Accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
• Coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• Répondre au téléphone;
• Numérisation;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
• Élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
• Collabore aux commandes d’équipements;
• Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)

Veuillez noter que les tâches peuvent varier en fonction du secteur et de la classe d’emploi (archives, unité de soins, urgence, téléphonie, centrale de rendez-vous, admission, horaires lits, horaires des employés, ressources humaines, etc.)
Exigences :
•Diplôme d’études secondaires (Secondaire V)
•Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Facilité d’apprentissage en informatique;
•Bonnes habiletés relationnelles;
•Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;

•Réussite des tests de qualification selon la classe d’emploi

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Remarques :
De nombreux avantages s’offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:
•ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
•programme d’aide aux employés (PAE);
•avantages sociaux complets;
•plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
•programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
•dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
•programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
•distribution de paniers de légumes biologiques l’été;
•aires de stationnements sécurisés pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
•5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes d’autobus de la RTC et ST Lévis;
•aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.

Veuillez noter que les salaires peuvent varier en fonction de la classe d’emploi, selon la réussite des tests de qualification:
– Agent(e) administratif(ve) classe 4: 21,54 à 22,06 $/heure, selon expérience
– Agent(e) administratif(ve) classe 3: 21,89 à 23,35 $/heure, selon expérience
– Agent(e) administratif(ve) classe 2: 22,36 à 25,00 $/heure, selon expérience
– Agent(e) administratif(ve) classe 1: 22,54 à 26,00 $/heure, selon expérience

Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.