Agent administratif aux Ressources humaines

Embauche contractuelle pour un an.

En période de Covid-19, les entrevues auront lieu en visioconférence.

Quelle sera votre mission?

Le ou la titulaire du poste accomplit un ensemble de tâches administratives associées à la rémunération et aux avantages sociaux, à la dotation et aux autres activités du département des ressources humaines. Il ou elle contribue à la bonne marche du département et à la tenue à jour des dossiers du personnel.

Plus précisément, vous devrez :

• Effectuer le processus complet de la paie versée hebdomadairement

• Traiter, vérifier et compiler la documentation relative aux activités du département, tenir à jour différents fichiers de suivis

• Tenir à jour les dossiers des employés (s’assurer de recevoir tous les documents et pièces justificatives nécessaires et en faire le classement selon les critères et normes établies). Assurer le traitement et le suivi des dossiers d’embauches, de changement de poste ou de conditions de travail, de fins d’emploi ou d’arrêts de travail temporaires pour tout ce qui concerne la rémunération et les avantages sociaux

• Recevoir, traiter ou rediriger les demandes de renseignements ou de documents (externes et internes) adressées au département en provenance de l’interne (employés, gestionnaires, haute direction) ou de l’externe (public, institutions ou gouvernements) et compléter certains documents à cet effet lorsque requis.

• Assister les conseillers RH dans le processus de dotation

Travailler chez DERYtelecom, c’est aussi…

• Travailler pour une entreprise régionale en affaires depuis plus de 60 ans et nommée « Entreprise de l’année 2015 » par la Chambre de commerce du Saguenay.
• Évoluer dans un environnement stimulant avec plus de 400 collègues motivés et heureux de venir au travail
• Trois (3) semaines de vacances après une année de service complète
• Des assurances collectives et un fonds de pension avec participation de l’employeur
• Des rabais employés sur les produits et services
• Des activités sociales tout au long de l’année

Quel profil recherchons-nous?

Chez DERYtelecom, le client est au cœur de nos valeurs. Minutie, rigueur, confidentialité, autonomie et gestion des priorités, sont des qualités que vous devez impérativement posséder.

Vous devez également :

• Détenir DEP en secrétariat/comptabilité ou un AEC en support à la gestion des Ressources humaines
• 1 an d’expérience dans le domaine concerné
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel), courriel et agenda électronique
• Être disponible pour des possibles déplacements pour des événements RH