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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent administratif, classe 1 CLSC et CHSLD de Ste-Cécile de Masham

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le septembre 10, 2021.

Description du poste :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

FORMATION :
Diplôme universitaire (certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée.
OU
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée.
OU
Attestation d’études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée.
OU
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une discipline appropriée.
OU
Diplôme d’études secondaire (DES)** ET posséder deux (2) ans à temps complet d’expérience pertinente au poste (attestations d’emploi à fournir).

EXAMENS :

– Exercice objectif personnel fonctions administratives – Habilités administratives
– Test de français appliqué au travail
– Habiletés à travailler avec les logiciels Word et Excel 2010 (tests)
– Entrevue de sélection