Agent administratif – RH

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative d’une entreprise dynamique, attachante et au cœur du développement de sa communauté, tu auras à accomplir les tâches suivantes :

• Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle, de fin d’emploi et de formation continue;
• Collaborer à l’amélioration et à la mise à jour de divers programmes, politiques, procédures ou outils relatifs aux ressources humaines ;
• Collaborer avec le service de la paie, les gestionnaires et les employés à la gestion administrative des dossiers d’employés ;
• Collaborer à mettre à jour les données telles que les informations aux dossiers des employés, les indicateurs de performance RH, etc. ;
• Assurer les suivis administratifs relatifs aux différents programmes de ressources humaines, de subvention, de comités et de projets touchant les RH;
• S’assurer du suivi lié à l’application des politiques internes et de la conformité légale en lien avec la CNESST;
• Contribuer à la planification, à l’organisation et à la tenue de divers projets, activités et évènements promotionnels notamment liés à l’acquisition de nouveaux talents sur le marché
• Procéder à la mise à jour et au maintien des outils d’affichage avec les différents sites d’emploi ( Jobillico, Emploi Québec, Indeed, Facebook…) ;
• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Assurer la liaison entre les outils numériques-employés et les modules de facturation

Exigences

• Maîtrise intermédiaire de la suite Office et des logiciels usuels de bureau
• Fortes compétences organisationnelles dans la priorisation des tâches multiples
• Expérience reconnue (2 ans) comme assistant administratif département RH ou équivalence.

Conditions de travail

• Horaire : lundi au vendredi, 8h00 à 16h00 avec une pause de dîner d’une heure non rénumérée. Possibilité de faire 40 heures par semaine.
• Poste à temps plein, permanent
• 1/2 jour maladie par mois cumulable et encaissable au 31 mars de chaque année si non-utilisé
• 10 jours fériés annuellement.
• Vacances annuelles équivalentes à 4% du salaire brut, cumulables et encaissables au 31 mars de chaque année si non-utilisées
• Taux horaire : 22 $/heure
• Date de début souhaitée : dès que possible
• Période de probation de 60 jours

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.