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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent au support administratif

Groupe Patrimoine - Siège Social

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juin 1, 2021.

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir.

L'Agente ou l'agent au support administratif assiste l'équipe de gestion en place à assurer le maintien et l'amélioration des fonctions administratives.

TÂCHES
  • Assurer un service à la clientèle de qualité ;
  • Offrir une support clérical et administratif à l’ensemble de l’équipe au besoin ;
  • Faire l’encaissement des chèques et des espèces à déposer ;
  • Classer différents dossiers ;
  • Gérer et effectuer les paiements directs dans les délais prescrits ;
  • Créer des soumissions et des factures ;
  • Répondre rapidement aux demandes d'information de la direction des résidences ;
  • Calculer, préparer et émettre des documents/rapports/notes en utilisant des systèmes informatisés et manuels; Procéder à l’entrée des factures fournisseurs dans le système,
  • Assurer le maintien d'un milieu de travail propre ;
  • Toutes autres tâches connexes.
HABILETÉS RECHERCHÉES
  • Avoir le sens de l’observation, de la discrétion et des responsabilités ;
  • Organisation du travail ;
  • Intérêt à développer ses compétences ;
  • Habileté à travailler en équipe et seule ;
  • Faire preuve d’écoute et d’empathie ;
  • Reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
  • Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
  • Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
  • Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe ;
  • Organisation, rigueur, minutie et structure ;
  • Autonomie ; 
  • Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés.