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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent d’administration au Centre régional intégré de formation

Commission scolaire du Val-des-Cerfs

C'est un Contrat job à Granby, QC publiée le novembre 10, 2020.

NATURE DE L’EMPLOI

Relevant de la direction du Centre, l’emploi d’agent d’administration comporte l’exercice de fonctions liées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités. L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, le suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion de dossiers dans le secteur des ressources humaines, des ressources matérielles, des ressources informationnelles, des approvisionnements et du secrétariat.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

La personne occupant ce poste sera appelée à travailler sur des horaires parfois variables, quelques rencontres étant tenues en soirée, la semaine.

Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

  • Contribuer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire, en ce qui concerne l’unité administrative à laquelle il est rattaché et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
  • Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application.
  • Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
  • Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux.
  • Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter.
  • Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité (incluant le suivi budgétaire).
  • Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités, notamment le rapport périodique de clientèle et budgétaire.
  • Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins.
  • Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin de répondre aux gestionnaires du centre de services scolaire.
  • Élaborer et proposer des objectifs d’amélioration pour les différentes activités sous sa responsabilité et être à la recherche constante de moyens novateurs pour améliorer les façons de faire.
  • Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire.
  • Superviser des employés de soutien administratif, technique et manuel en collaboration avec la direction de centre et s’assurer de la gestion des horaires de travail du personnel sous sa responsabilité.
  • Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
  • Accueillir les nouveaux employés de soutien administratif et s’assurer de leur formation (JADE, Lumix, Procure, Achats, Paie).
  • Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements.
  • Représenter, sur demande, l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Détenir un grade universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’une durée minimale de 3 ans, tel qu’un baccalauréat en administration publique.
  • Une expérience pertinente dans le milieu de l’éducation est requise.

Nous nous réservons le droit de faire passer des tests psychométriques.

PROFIL

  • Excellente qualité du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Habileté à traiter les dossiers dans une perspective de résolution des problèmes et de service à la clientèle.
  • Capacité d’adaptation à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise et d’autres demandant une réflexion et une analyse plus approfondie.

Offre

Salaire: 52402.00-69868.00