Agent de bureau – classe 1

Poste de 35h/semaine
Lieu : École secondaire de Matane
Taux horaire : 22,36$ à 25,00$

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travauxadministratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives,politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne,vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers telsque le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques,des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif dumême ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes,encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts,codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée;
• Elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service etinforme sur les soldes budgétaires.
• Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir desrenseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements ettransmettre des décisions;
• Elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
  Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude etfait passer des examens.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitementde texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
• Elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels etprogrammes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsiqu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’étudesdont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.