Agent de bureau

Titre d'emploi:

Agent de bureau

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Poste temporaire jusqu'à avril 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.

Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale – Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.

Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l’organisation? Voici votre change de joindre la plus grande mutuelle d’assurance au Canada.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.

• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.

• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.

• Effectuer l’indexation des documents.

• Effectuer la numérisation des documents indexés.

• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.

• Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.

• Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex: demande de réquisition, transport).

• Effectuer de la mise sous enveloppe.

• Effectuer lorsque nécessaire les changements d’adresses dans les dossiers clients.

• Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et qualifications :

• Diplômes études secondaires complété.

• Expérience en administration ou dans des fonctions similaires.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

#S1

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