Agent de secrétariat niveau 4

No 22168

Affichage interne et externe

20 janvier 2023 au 3 février 2023

Prolongation de la période d’affichage

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4

POSTE CONTRACTUEL

SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue, sous encadrement limité, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail, tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec une option en secrétariat, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder quatre (4) années d’expérience

Autres

• Excellente connaissance de la suite Office et de l’environnement Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Habiletés rédactionnelles et relationnelles reconnues;
• Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
• Excellent jugement et bonne gestion des priorités;
• Assiduité et rigueur;
• Bon esprit de collaboration;
• Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.