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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent de soutien administratif, classe I

Cégep de Sainte-Foy

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 15, 2022.

Le Cégep de Sainte-Foy recrute !


Agent(e) de soutien administratif – classe 1

Remplacement, 35h/semaine – Horaire flexible

Durée : jusqu’en septembre 2023

Salaire horaire : 22,36 $ – 25 $

Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy

Entrée en fonction : 19 décembre 2022

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Envie de rejoindre une institution d’enseignement qui vous permet d’évoluer dans un milieu qui offre d’excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s ? Le Cégep de Sainte-Foy, vous offre cela, et bien plus !

Pourquoi nous choisir ?

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
  • L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entraînement;
  • Une cafétéria sur les lieux de travail offrant des menus variés;
  • Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
  • Des assurances collectives après six (6) mois de service continu;
  • Le régime de retraite très avantageux (du secteur public);
  • Une équipe de gestion humaine.

Votre mandat

La mission des Services de consultation est d’accueillir et de guider l’étudiant dans son développement professionnel, scolaire et personnel afin de favoriser son mieux-être et sa réussite éducative. C’est dans un contexte dynamique et dans un « bain d’étudiants » que sera plongé au quotidien l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe I, aux Services de consultation. Ses habiletés de service à la clientèle seront grandement sollicitées.

Plus spécifiquement, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe I :

  • accueille en personne et au téléphone, apporte l’aide et le support requis et réfère aux personnes concernées;
  • assiste les étudiants dans l’utilisation des outils de recherche à leur disposition, notamment dans l’utilisation des logiciels de recherche, des pages Web, de la documentation papier;
  • prend les rendez-vous pour les consultations individuelles auprès des professionnels des Services de consultation et du Service de l’aide pédagogique individuelle;
  • assiste les étudiants qui éprouvent des difficultés à utiliser le système Omnivox;
  • donne suite aux demandes d’étudiants pour des documents administratifs tels qu’attestation de fréquentation scolaire, bulletin, révision de notes, abandon de cours, carte d’identité, reçu d’impôt, etc. et produit ces documents à l’aide du système CLARA tout en respectant les délais;
  • facture des frais aux étudiants et reçoit des paiements;
  • apporte un soutien à la responsable du Service de l’aide financière;
  • tient à jour le centre d’information scolaire et professionnel et pour ce faire, commande, reçoit et gère la documentation requise;
  • collabore à l’organisation logistique, à la réalisation et au suivi d’évènements et de projets des Services de consultation et de la Direction des affaires étudiantes et des communications tels que des visites, des ateliers, des conférences, des journées carrières;
  • effectue la préparation et la distribution des affichages sur les différents babillards des Services de consultation;
  • exécute différents travaux de secrétariat et utilise notamment les logiciels Word, Excel, Typo 3, Power Point, Prezi, Trac, formulaires en ligne ainsi que le système de gestion pédagogique CLARA du Collège;
  • effectue le suivi des offres d’emploi destinées aux étudiants, soit la réception, la mise en ligne et la diffusion aux personnes concernées;
  • met à jour les informations du site Web du service et gère le fil d’actualité;
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;

et

  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

La personne titulaire de ce poste doit démontrer :

  • D’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l’information claire et précise et connaissance du protocole téléphonique;
  • Une bonne capacité à travailler en équipe;
  • Une bonne capacité à accueillir des clientèles difficiles;
  • Une bonne capacité à gérer les situations urgentes;
  • Un bon sens de l’organisation;
  • Une très grande discrétion et du respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue;
  • Une bonne connaissance de la langue française;
  • Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique et des logiciels à utiliser tels que traitement de texte ou chiffrier électronique.

Test : Test de français et tout autre test jugé pertinent

Remarques :

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 16h00.

Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 28 novembre 2022.

https://stefoy.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=2008&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Offre

Salaire: 22.36-25.00