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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent de soutien administratif, classe I

Cégep de Sainte-Foy

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 17, 2023.

Le Cégep de Sainte-Foy recrute !

Agent(e) de soutien administratif, classe I

Remplaçant 35h/semaine, non permanent

Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au 30 décembre 2023

Salaire horaire : 22,36 $ – 25 $

Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy

Entrée en fonction : 6 février 2023

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c’est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Pourquoi nous choisir ?

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
  • Des congés divers après six (6) mois de service continu tels que congés maladie & congés pour raison personnelle ;
  • L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entraînement ;
  • Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
  • Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
  • Une grande accessibilité au transport en commun ;
  • Une équipe de gestion humaine.

Le Cégep de Sainte-Foy a souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Votre mandat

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution de tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives.

Plus particulièrement, la personne titulaire de ce remplacement accomplit un ensemble de travaux administratifs reliés aux programmes en reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :

  • Informe et dirige la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions en lien avec la reconnaissance des acquis et des compétences ;
  • Assiste le personnel professionnel dans le suivi administratif des candidats: cheminement du dossier, des paiements, des demandes de substitutions, d’équivalences, de commandites, de sanction, d’abandons, de remboursements, etc. ; effectue certains suivis auprès de partenaires externes ;
  • Prépare les dossiers de demandes d’admission avec les divers documents et assiste le personnel professionnel lors de l’analyse du dossier ;
  • Contacte, au besoin, les candidats et entre les divers codes de décision dans la base informatique du SRACQ ;
  • Procède à la conception et à l’envoi de lettres, de formulaires et de directives, selon la décision d’admission rendue, et fait le suivi des retours de documents avec les candidats ;
  • Organise le processus d’entrevues de validation : disponibilités des spécialistes et des candidats, conception d’un calendrier d’entrevues, réservation de locaux ou création de séances en ligne, préparation des documents nécessaires à l’entrevue, etc. ; convoque les candidats admissibles et fait les suivis nécessaires ;
  • S’occupe de la logistique des rencontres d’information obligatoires : prépare et/ou conçoit les documents nécessaires, réserve un local approprié ou crée une activité en ligne, fait le relevé des présences, fait un suivi auprès des candidats à la suite de la séance ;
  • Assure un soutien administratif auprès des spécialistes RAC, notamment en ce qui a trait à la conformité des documents remis par les spécialistes ;
  • Veille à l’archivage en règle des dossiers de candidats ;
  • S’assure de faire afficher ou de mettre à jour toute l’information nécessaire lors de la mise en ligne d’un programme, sur les sites Web du SRACQ et de la DFCSAE ;
  • Prépare l’accueil des candidats : création de la rencontre en ligne ou réservation du local, ordre du jour, pochettes, guides, etc. ;
  • Assure le secrétariat pour le développement et la mise à jour de procédures et de documents de tous genres en utilisant différents logiciels tels que Word, Excel et Adobe Acrobat ;
  • Utilise différentes plateformes virtuelles (VIA, TEAMS, ZOOM): crée diverses activités en ligne; crée des comptes d’utilisateurs et achemine les informations nécessaires à la configuration et à la préparation pour les activités virtuelles; assure une assistance administrative auprès des utilisateurs de la plateforme (questionnements sur la plateforme et son utilisation en général) ;
  • Peut avoir à assurer des remplacements au comptoir d’accueil de la DFCSAE ou à venir en aide au personnel de soutien administratif de la direction ;
  • Suggère à son supérieur des améliorations dans le processus de travail ;
  • Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
    Et
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

Posséder :

  • une très bonne connaissance du français écrit et oral ;
  • d’excellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilités à travailler sous pression, à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
  • des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l’information claire et précise ;
  • une grande rigueur, de la minutie et un bon esprit d’analyse ;
  • un niveau approprié d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique, plus spécifiquement des différentes plateformes virtuelles, des logiciels de la suite Office 365 et de la création de formulaires interactifs (PDF) ;
  • une connaissance des programmes et services offerts à la DFCSAE (un atout).

Tests requis : Test de français et tout autre test jugé pertinent

Remarques :

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.

Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Découvrez tous les avantages d’une carrière au Cégep de Sainte-Foy :

https://carrieres.cegep-ste-foy.qc.ca/index.php?id=8

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 24 janvier 2023.

https://stefoy.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=2038&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Offre

Salaire: 22.36-25.00