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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent de support Administratif

CGI Canada

C'est un Contrat job à Chicoutimi, QC publiée le janvier 7, 2021.

Agent de support Administratif

Description de poste
Au sein du centre de livraison global de Saguenay, sous la direction de la directrice des opérations, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe locale, ainsi qu’à des équipes de projets partout sur la planète.
 
Fonctions et responsabilités
• Soutenir les équipes de projets et les gestionnaires au niveau des tâches administratives;
• Supporter les mandataires au niveau de la gestion des contrats;
• Faire le suivi des budgets et des travaux en cours au niveau des projets;
• Faire le suivi des comptes à recevoir pour divers clients;
• Produire les factures et valider qu’elles sont exactes et complètes; faire les correctifs, au besoin;
• Assumer la responsabilité de la gestion et de l’extraction des données voulues à partir des systèmes utilisés pour préparer divers rapports;
• Veiller à la concordance entre les différents systèmes de feuilles de temps;
• Aider dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre de rapports ou de modèles nouveaux ou spéciaux;
• Aider dans la préparation des documents de présentation destinés à la haute direction (rapports, tableaux ou graphiques);
• Prendre l’initiative des améliorations continues à apporter aux processus afin d’assurer l’intégrité et l’exactitude des données;
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins;
 
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Techniques
• Compétences concrètes sur le plan des relations interpersonnelles et de la communication
• Compréhension des principes de base de la finance et de la comptabilité
• Facilité avec les chiffres
• Grande maitrise d’Excel et des tableaux croisés dynamiques
• Bonne connaissance des environnements du domaine des services TI
• 0-2 ans d’expériences

Personnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Être capable de travailler sous pression
• Capacité à résoudre ou à anticiper les problèmes
• Autonomie et débrouillardise
• Écoute efficace
• Communication efficace
 
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Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

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Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.