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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent en comptabilité

École nationale d'administration publique (ENAP)

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le octobre 13, 2020.

CONTEXTE

Le Service des ressources financières prépare les états financiers, les budgets, les rapports financiers périodiques, ainsi que les rapports aux organismes subventionnaires. Il conseille la direction générale, les différentes directions et services ainsi que les instances universitaires en matières budgétaires et financières. Il s’assure également du respect des normes applicables dans son domaine d’expertise en favorisant les comportements éthiques en regard de l’utilisation des fonds publics.

Sous la responsabilité du directeur du Service des ressources financières, la personne titulaire s’occupe notamment de la comptabilisation et des paiements des comptes fournisseurs, des rapports de dépenses et de la production de la facturation à certains groupes de notre clientèle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

À ce titre, la personne titulaire :

  • Interroge, effectue la saisie et met à jour des bases de données de nature comptable à partir de documents tels que des réquisitions, des formulaires et des factures.
  • Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, des documents et des réquisitions en suivant des directives. Effectue des calculs. Assure le suivi des documents et les achemine aux endroits appropriés.
  • Rédige la correspondance d’ordre courant et effectue des tâches générales de bureau, telles que le courrier, le classement, les photocopies, l’assemblage de documents et l’inventaire de fournitures.
  • Perçoit de l’argent et tient une petite caisse.
  • Répond à des demandes d’information, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine d’expertise.

Plus précisément, la personne titulaire aura à :

  • Réviser les factures reçues de fournisseurs.
  • Comptabiliser les factures des fournisseurs ainsi que certains rapports de dépenses.
  • Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et les remboursements aux salariés.
  • Effectuer les paiements hebdomadaires par divers modes de transmission.
  • Préparer la facturation de prestations de services rendues à nos clientèles.
  • Effectuer la mise à jour des bases de données des fournisseurs et des clients.
  • Trouver et résoudre les problèmes liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients avec les fournisseurs et les clients.
  • Communiquer avec les différents intervenants : fournisseurs, clients et institution financière.
  • Effectuer le tri du courrier postal et classer les documents du service
  • Participer à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement ou à la formation du nouveau personnel.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Rigueur et qualité du travail

Sens du service à la clientèle

Bonne gestion et tolérance au stress

Autonomie et initiative

Sens des priorités

Collaboration et travail d’équipe

Habiletés relationnelles et communicationnelles (à l’oral et à l’écrit)

Connaissance des logiciels de traitement de données, notamment d’Excel

 

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche

Congés de maladie et congés sociaux

Horaire d’été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Offre

Salaire: 21.20-28.72