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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent – soutien administratif

Cégep Limoilou

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le janvier 11, 2022.

Le Cégep Limoilou est un établissement d’enseignement supérieur créatif, riche de sa clientèle diversifiée et qui favorise l’accomplissement et l’engagement de tous. Reconnus pour la qualité de notre enseignement, nous offrons divers programmes préuniversitaires et techniques, des attestations d’études collégiales et de la formation continue. Travailler au Cégep Limoilou, c’est faire partie d’une communauté stimulante qui unit ses forces pour favoriser la réussite de milliers d’étudiants.


VOTRE EMPLOI

Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer une variété de travaux administratifs au service du prêt de la bibliothèque du campus de Québec selon des méthodes et procédures établies.

VOS PRINCIPAUX MANDATS

  • Enregistrer les prêts et les retours des documents et des appareils d’audiovisuel;
  • Enregistrer les mises de côté et les demandes de réservation des documents ainsi que les réservations des appareils d’audiovisuel et des espaces de visionnement et informer les usagers de la disponibilité du matériel et annuler les réservations périmées;
  • Vérifier l’ordre des documents selon la cote en effectuant la lecture des rayons et au besoin, chercher les documents introuvables;
  • Percevoir les amendes;
  • Effectuer les opérations liées aux documents en retard;
  • Effectuer les opérations en lien avec les transferts de documents intercampus;
  • Effectuer les opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque;
  • Ramasser, classer les documents (volumes, périodiques, documents d’audiovisuel) et les ranger sur les rayons;
  • Effectuer la préparation matérielle des documents ainsi que les réparations mineures des documents endommagés;
  • Participer à la surveillance dans les locaux et informer les usagers concernant les règlements en vigueur;
  • Fournir des renseignements d’ordre général et de nature à orienter la clientèle;
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques à partir de bordereaux, dont les changements de localisation dans Koha;
  • Effectuer des travaux de polycopie, de photocopie et de reprographie;
  • Participer aux opérations d’inventaire, d’élagage et de reliure de la collection.

Cette liste de tâches est sommaire et indicative. Elle pourra être complétée selon les besoins du service.

35 heures par semaine : lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. L’horaire de travail est sujet à changement chaque session en fonction des besoins du service (heures d’ouverture de 7h30 à 20h30). Comprend des périodes de mises à pied entre les sessions.


TRAVAILLER AU CÉGEP, C’EST…

– Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
– Appartenir à une communauté dynamique et contribuer à préparer la relève de demain;
– Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
– Des conditions de travail généreuses (régime de retraite dès l’embauche, quatre semaines de vacances après un an, installations sportives et cours variés, etc.) et des possibilités de développement professionnel.


CETTE OPPORTUNITÉ VOUS INTERPELLE?

Pour postuler, rendez-vous dans la section « Emplois disponibles » de notre site web avant le 24 janvier à 16h: https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/emplois/emplois-disponibles/

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

AUTRES EXIGENCES

 

  • Facilité à entrer en relation avec les étudiants et le personnel;
  • Aptitude pour le service à la clientèle;
  • Capacité à ordonnancer en fonction d’une séquence alphanumérique;
  • Capacité à utiliser les fonctions de base de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Avoir de la minutie, le sens de l’initiative et être autonome;
  • Capacité à effectuer des tâches variées;
  • Posséder des notions de bureautique.

Offre

Salaire: 19.98-20.84