Agent(e) administrative

Mulligan International Inc. recherche un(e) candicat(e) motivé(e) et dynamique pour son poste de assistant(e)/commis de bureau. Plus spécifiquement, la personne offrira du soutien administratif et technique a la direction dans la réalisation de ses processus d’affaires.

Fonctions principales :
– Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages.
– Gérer et assurer le soutien des demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs.
– Créer et exploiter des bases de données, générer des rapports, produire des documents, etc…
– Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc…
– Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels.
– Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
– Résoudre les problèmes administratifs.
– Diverse tâche de bureau

Compétences recherchées :
– Avoir de bonnes aptitudes en anglais (écrit et parlé)
– Posséder d’excellente connaissance dans la suite Office (Outlook, Word, Excel)
– Etre très habile avec un ordinateur

Habiletés :
– Rapidité d’exécution
– Structuré, autonome et polyvalent
– Minutieux et rigoureux
– Bonne capacité d’anticipation et persévérance
– Sens des responsabilités et des priorités
– Multitâche
– Débrouillard et qui apprend rapidement

Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Ce poste vous intéresse et vous croyez avoir ce qu’il faut pour vous joindre à notre équipe?
Envoyez-nous votre cv par courriel à : a.david@mulliganinternational.com