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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent.e aux communications et support à la direction

Coopérative funéraire des Deux Rives

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le février 13, 2021.

La Coopérative funéraire des Deux Rives cherche présentement à combler un poste Agent.e aux communications et support à la direction, de façon temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

Le titulaire du poste oeuvre sous la supervision du directeur général et devra :

Support à la gouvernance (CA) et à la vie associative (30 %) :

  • Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communication, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
  • Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
  • Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration.
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique.
  • Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
  • Assurer la gestion de location de salle pour les événements non funéraires.
  • Assurer la réception et le suivi des demandes de dons et commandites.
  • Mettre à jour annuellement les politiques de gouvernance et de vie associative.
  • Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.

Soutien aux communications (45 %) :

  • Assister la direction des communications dans la planification, l’organisation, la coordination et la logistique des activités de communications, événements ou projets avec les membres.
  • Assister la direction des communications dans la conception, la rédaction de différents matériels promotionnels (brochures, publicité, item promotionnel, dépliants, etc.), gérer leurs l’inventaire et assurer leurs envois.
  • Participer à la planification, l’organisation, la rédaction, la révision et la diffusion d’outils de communications internes.
  • Rédiger, optimiser et corriger les textes corporatifs, publicitaires, communiqué de presse, Infolettre, site Web, médias sociaux, articles, etc.
  • Produire du contenu visuel pour les écrans d’accueil dans les centres.
  • Assurer les suivis après les événements : sondages, compilations, références.
  • Collaborer à la gestion des soumissions des conseillères en planification funéraire.
  • Gérer les communications de première ligne sur les différentes plateformes d’échanges avec le public, contribuer à l’élaboration des lignes éditoriales et au calendrier de contenu pour l’ensemble des médias sociaux et en assurer leur mise en œuvre
  • Assurer une veille stratégique de la E-réputation.
  • Assister quotidiennement la direction des communications.

Soutien administratif (25 %) :

  • Assister quotidiennement la direction générale.
  • Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
  • Fournir un support administratif à la direction.
  • Assurer la gestion de la documentation : classification, archivage.
  • Gérer les baux.
  • Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
  • Effectuer du montage de vidéo, au besoin.
  • Toute autre tâche connexe.

 Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi : 9h00 à 17h00
  • Être disponible en dehors des heures d’affaires afin d’assister à certains évènements.

Compétences :

  • Avoir le sens de communications et des relations interpersonnelles, discrétion, autonomie, proactivité, polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à travailler en équipe et sous pression.
  • Posséder un grand sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur.

Formation et expérience:

Essentiel – DEC en lien avec les communications ou le marketing avec plus de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou Baccalauréat en lien avec les communications avec 3 à 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances :

  • Essentiel – Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office.
  • Essentiel – Posséder une aisance rédactionnelle de haut niveau ainsi qu’une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Essentiel – Avoir une excellente maîtrise et connaissance des médias sociaux et des gestionnaires de contenu Web.