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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent(e) d’affectation

Pro-Soins inc

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le novembre 18, 2020.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) d’affectation pour se joindre à l’équipe de gestion situé dans le secteur de Sainte-Foy.

Le milieu de travail

Pro soins est une entreprise familiale locale situé à Québec et qui offre, depuis 1987, des services de personnel adaptés aux besoins particuliers de nos clients. Notre mission est de fournir à nos employés un emploi de qualité en vue de pouvoir offrir à nos clients des solutions de personnel de soins fiables et continues par l’entremise de notre équipe de soins professionnelle et fidèle. Notre équipe s’occupe de l’impartition complète des services et des soins en infirmeries privées jusqu’à l’organisation de services de remplacements ponctuels pour le compte d’une clientèle variée.

Votre Rôle

En tant qu’agent d’affectation, vous aurez à mettre toutes vos compétences et votre expérience à profit. Sous la supervision de la coordonnatrice des services et en collaboration étroite avec l’équipe, vous aurez plusieurs responsabilités :

  • Assurer l’appariement de nos employés et des demandes de service de nos clients tous en maintenant les politiques, les objectifs de soins et de qualité de vie au travail de l’entreprise;
  • Élaborer et gérer les horaires des employés sur le terrain au quotidien et en assurer la permanence;
  • Utiliser vos habiletés de communication pour maintenir un niveau de qualité de service auprès de nos employés sur le terrain et de l’équipe de gestion;
  • Participer à la mise à jour des affichages, à la recherche de candidatures et aux prés entrevues;
  • Maintenir et optimiser les étapes de sélection et d’intégration;
  • Assurer l’attraction des futurs employés et donner de l’information aux candidats;
  • Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux appels et aux courriels des employés et des clients.

Vos Qualités :

Le candidat est organisé, structuré, aime le travail d’équipe, aime le service à la clientèle et il est capable de gérer des situations stressantes. Il est aussi flexible dans l’exécution de ses tâches et a une habilité à fonctionner par l’atteinte d’objectifs. Finalement, il possède de l’entregent qui permet le maintien et le développement de la clientèle.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent;
  • Un à trois ans d’expérience de travail dans un domaine connexe (placement en agence, gestion des horaires, vente, représentation, etc.);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente aptitude de communication et désir d’interagir, d’enseigner et d’expliquer;
  • Maîtrise les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc);
  • Habileté à mener de front plusieurs dossiers à la fois et de les prioriser en fonction des objectifs de l’équipe au jour le jour ;
  • Certificat en ressources humaines (un atout) ;
  • Expérience dans les soins de santé (un atout)

Conditions

L’horaire de travail est composé d’heures régulières, de jour, du lundi au vendredi (37,5h), ainsi que d’heures de télétravail, le soir et la fin de semaine, pour assurer la continuité des opérations. Le télétravail ce fait en alternance avec l’équipe de gestion déjà en place.

Possibilité d’entrée en poste rapidement et possibilité d’avancement selon l’atteinte d’objectifs de rendement (financier et opérationnel).

Salaire de 17 $ à 19 $ l’heure, selon la formation et l’expérience, révision salariale après trois mois de probation.