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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent(e) de bureau, classe principale (secteur paie et avantages sociaux) 2021-2022

Centre de services scolaire de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le janvier 13, 2022.

Le CSSDM recherche des agentes ou des agents de bureau, classe principale au Bureau de la paie et des avantages sociaux pour combler deux postes temporaires à temps plein, en remplacement d'une durée d'un an minimum.

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux d’une ou plusieurs catégories de personnel.

Principales attributions :

Plus particulièrement, cette personne :

  • Informatise les dossiers employés de toutes les catégories de personnel et effectue les suivis opportuns dans le logiciel Paie GRH avec différents outils (journal de changement, formulaires, etc.) ;
  • Vérifie et valide les données du dossier employé lors de changements (cessation emploi, fin de paiement automatique, absences, délai de carence, etc.) ;
  • Effectue des opérations de vérification des paies à l’aide des rapports ou de communications téléphoniques avec les personnes concernées dans les dossiers d’annulations de chèques, duplicata de chèque, d’avance et récupérations salariales ;
  • Effectue et calcule les transactions concernant divers dossiers de paie et avantages sociaux (promotions temporaires, congés divers, CSST, paiement des banques, etc.) selon les procédures établies et se réfère au technicien de son secteur, s’il y a lieu ;
  • Communique des informations diverses et effectue le suivi auprès de différents intervenants (renseignements supplémentaires pour un dossier employé, entente pour récupération salariale, questions diverses, etc.) ;
  • Collabore avec les techniciens de son secteur, à assure la qualité des services en vue d’acquérir adéquatement, par la formation de ceux-ci, les connaissances requises pour informer correctement la clientèle ;
  • Répond à la ligne de 1er niveau paie et avantages sociaux, s’il y a lieu ;
  • Demande, vérifie et valide les relevés d’emplois ;
  • Effectue des opérations dans le dossier Retraite Québec (corrections dossiers, contributions aux opérations de la déclaration annuelle, demandes d’information, etc.) ;
  • Procède à l’envoi des lettres et courriels prévus dans le cadre du traitement d’un dossier en fonction des procédures établies ;
  • Met continuellement ses connaissances à jour ;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.
Qualifications requises :
  • Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou titulaire d’un diplôme de 5e année ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Expérience requise :
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente relative au traitement de la paie et des avantages sociaux.
Atouts :
  • Connaissance du logiciel GRICS;
  • Expérience dans le milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou para gouvernemental.
Connaissances et habiletés recherchées :
  • Excellente gestion du stress, du temps et des priorités;
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word);
  • Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 21,62$ à 26,47$/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail. Afin de valider si votre profil répond aux exigences du poste, nous vous suggérons fortement de nous faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au moment de déposer votre candidature. Celles-ci sont nécessaires pour déterminer si vous êtes admissible au processus de sélection. L’expérience antérieure que vous avez acquise pourrait également être reconnue au niveau de votre classification salariale. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, dates de début et dates de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Elles seront analysées par le Bureau de la dotation.

 

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Offre

Salaire: 21.62-26.47