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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agent(e) de bureau et de location de locaux

Ville de Kirkland

C'est un Contrat job à Kirkland, QC publiée le juin 1, 2021.

Sous l’autorité de la Chef de section – programmation des loisirs, le titulaire effectue diverses tâches relatives au travail général de bureau et à la location et utilisation de locaux et/ou autres sites de la Ville de Kirkland pour différents évènements. Le titulaire remplit ces fonctions dans un ou plusieurs domaines, tels que le service au comptoir et autres activités de support administratif et opérationnel.

Principales responsabilités :

  • Fournit au public, aux employés municipaux concernés ainsi que certains organismes toutes les informations nécessaires relatives aux activités offertes par le Service des loisirs et de la bibliothèque, et enregistre les requêtes;
  • Effectue le travail général de facturation et d’encaissement requis pour les activités;
  • Reçoit les différentes clientèles pour déterminer les équipements nécessaires et les sites adaptés à leurs besoins, et établit le coût de location correspondant, selon les tarifs de location;
  • Assure la logistique des activités: voit à la disponibilité des locaux, produit les calendriers des activités et s’assure que les ressources humaines et matérielles sont disponibles;
  • Effectue des activités de contrôle et de suivi administratif et opérationnel;
  • Complète et vérifie divers rapports et documents;
  • Effectue la mise à jour des biens mobiliers et s’assure de leur conformité;
  • Effectue la saisie de données de la programmation des activités et de l’affichage de publicité;
  • Contribue au maintien d’un environnement de travail positif et sécuritaire;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Salaire annuel :

  • À l’embauche : 38 424 $
  • Maximum de l’échelle salariale en 2021 : 52 063 $ (majoré annuellement)
  • Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30.

Avantages liés à l’emploi :

  • Salaire avantageux;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Régime d’assurance collective;
  • Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions);
  • Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille;
  • Environnement de travail stable et de qualité.

Qualifications et exigences :

  • Posséder un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Posséder 1 année d’expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral.

Habiletés requises :

  • Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Esprit d’analyse et souci du détail;
  • Rigueur et sens de l’organisation.

Offre

Salaire: 38424.00