Agent(e) de secrétariat

Le SRIEQ est à la recherche d’un (e) agent (e) de secrétariat pour compléter son équipe.

Depuis 1989, le Service régional d’interprétariat de l’Est du Québec inc. (SRIEQ) est un organisme privé sans but lucratif qui a pour objectif d’offrir des services en interprétation LSQ (langue des signes québécoise) et oraliste pour faciliter l’inclusion sociale des personnes sourdes.

Nos valeurs : Courage, dévouement, intégrité et respect

Vous avez envie de contribuer à la vision du SRIEQ, le milieu communautaire vous interpelle, vous êtes polyvalent et la diversité des tâches vous stimule?

Cet emploi est pour vous!

Votre responsabilité principale:
La personne sera responsable d’effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat permettant le bon fonctionnement de l’organisme. Elle aura également à réaliser en collaboration avec la technicienne comptable certaines tâches de comptabilité.

Plus précisément :

Secrétariat (65%):

• Rédiger, créer et corriger l’ensemble des documents de l’organisation;
• Créer et diffuser les communiqués internes;
• Préparer divers types de soumissions et en assurer le suivi;
• Développer et assurer les communications sur le site Internet, Facebook, courriels, etc.;
• Prendre les appels pour les demandes de service et inscrire les rendez-vous à l’horaire;
• Préparer et participer aux réunions du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, etc.).

Comptabilité (35%):

• Préparer et traiter la paie;
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie;
• Gestion des assurances collectives et du fonds de pension;
• Effectuer la facturation des services rendus aux différents organismes.
Vous avez le profil suivant :

• Une formation en bureautique ou secrétariat;
• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, réseaux sociaux, CTRL (un atout);
• Vous êtes respectueux, discret, bienveillant, minutieux, rigoureux et organisés;
• Vous êtes capable de vous adapter et faites preuve d’ouverture et de discernement.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant;
• Un emploi à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;
• Des congés de maladie (7 jours par année), congés personnels (2 jours par année) et treize (13) jours fériés par année;
• Un régime de retraite avec contribution de l’employeur à raison de 4%;
• Programme de reconnaissance d’expérience après 5 ans de services;
• Échelle salariale de 22,60$ à 26,40$/heure (annuel 41 132$-48 048$);
• Assurances collectives;
• Accessible facilement en autobus;
• Stationnement gratuit.