Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

previous arrow
next arrow
Slider

Agent(e) gestion de documents

Chantier Davie Canada inc.

C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le février 12, 2020.

DAVIE

Davie est le plus grand chantier maritime au Canada et ses activités commerciales ne se résument pas seulement à la construction de navires. Davie offre un large éventail de produits et de services pour différents secteurs d’activités. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) Administrateur (trice) de la gestion des informations pour se joindre à notre équipe.

Sous la responsabilité du Gérant contrôle documentaire, l’Agent(e), gestion des documents, est responsable de suivre les politiques et procédures pour tous les documents techniques produits dans le cadre de ce projet.

DESCRIPTION

Recevoir et classer tous les documents (plans, dessins, mémos, volumes, catalogues de références, spécifications, estimations et autres);

Analyser brièvement le contenu des documents et vérifier les métadonnées recueillies automatiquement par le système RM;

S’assurer que toutes les informations supplémentaires obligatoires et disponibles pour les documents sont entrées dans le système RM;

Appliquer les flux de travail appropriés aux documents électroniques pour s’assurer qu’ils soient distribués de manière appropriée;

Ranger les documents en version papier dans le lieu d’entreposage approprié;

S’assurer que les documents électroniques et en version papier liés au projet et distribués en dehors de Davie aient une transmission;

Surveiller le contrôle des versions de documents et s’assurer que la seule version valide soit disponible électroniquement et en version papier (retraits, additions et modifications) et que les copies en version papier étant dépassées peuvent être sujettes à un rappel;

Contrôler l’utilisation des documents en appliquant les procédures et les politiques de sécurité lors de l’émission ou de la création de copies;

Vérifier les procédures de sécurité pour l’émission d’informations avant d’émettre des documents/informations et mettre à jour le système RM pour noter les problèmes concernant les informations;

Effectuer toute autre tâche, au besoin.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
  • Expérience dans un domaine similaire;
  • Niveau d’Anglais avancé (un atout);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Expérience avec différentes solutions de gestions de dossiers électroniques;
  • Orienté vers le détail.