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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agente ou agent de bureau, classe principale

Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud

C'est un Contrat job à Montmagny, QC publiée le août 1, 2022.

Le rôle principal et habituel consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. L’agente ou l’agent de bureau classe principale relèvera de la directrice adjointe des Services éducatifs, complémentaires et particuliers.

Quelques exemples de tâches attribuées : • Mettre à jour les tableaux de clientèle intégrée EHDAA ; • Mettre à jour les tableaux de clientèle de classes d’adaptation scolaire au primaire et au secondaire ; • Procéder aux achats de matériel prévu à la mesure 30 810, tenir l’inventaire et procéder aux demandes de réparations ; • Procéder aux achats du matériel pour les professionnels ; • Effectuer la vente d’outils d’évaluation ; • Effectuer, en collaboration avec la directrice adjointe, le suivi budgétaire.

Scolarité et expérience : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Profil recherché :

  • Excellente connaissance de la langue française – La qualificationa sera vérifiée au moyen de test ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité de gérer les priorités et les urgences ;
  • Connaissance approfondie du fonctionnement d’un secrétariat ;
  • Connaissances approfondies en bureautique (Word, Excel, etc.) – Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests ;
  • Faire preuve d’une grande autonomie ;
  • Capacité d’adaptation aux changements ;
  • Faire preuve de grande discrétion et assurer la confidentialité des informations reçues/traitées ;
  • Connaissance des élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage, de l’anglais et de notions de comptabilité seront considérés comme des atouts.

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

 

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

 

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

 

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

 

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

 

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

 

Elle accomplit toute autre tâche connexe, au besoin.

Offre

Salaire: 23.12-28.31