Agente ou agent de bureau, classe principale – Secteur rémunération et avantages sociaux

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LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L’INTRANET LA SPHÈRE : Offres d’emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

IMPORTANT : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L’INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.  

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l’espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Nature de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité , l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent

Particularité(s)

• Répond aux demandes de renseignements en provenance des unités administratives au niveau de la rémunération des employés, vérifie les données et les collige au besoin.
• Procède au traitement de l’information sur ordinateur pour l’enregistrement ou la modification des données dans le dossier de la rémunération ou d’absences des employés, vérifie l’impact des transactions effectuées et apporte les ajustements nécessaires.
• Vérifie si les montants sont exacts, annexe, au besoin, des documents explicatifs et prépare la documentation afférente pour une distribution dans les unités administratives concernées.
• Vérifie les transactions de paie du personnel rémunéré sur une base horaire et les entrées de données.
• Reçois les appels téléphoniques, réponds aux personnes qui se présentent à la commission et fournis les informations demandées.
• Effectue des tâches portant sur la vérification des heures travaillées, le calcul de la rémunération de base ou additionnelle et des déductions à effectuer en accord avec les règles établies ; vérifier et traiter les entrées au journal de changements à l’emploi.
• Tenir à jour les dossiers et registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail, établit diverses statistiques et divers relevés à partir d’informations disponibles ou recueillies au préalable, dont le mode de compilation est relativement complexe, et ce, selon les procédures et échéanciers établis, met à jour, vérifie et corrige divers fichiers informatiques.
• Collabore avec le personnel de son secteur et des autres secteurs d’activités dans l’élaboration, la vérification et l’étude de divers documents relatifs à la rémunération.
• Peut être appelée à initier au travail le personnel des unités administratives devant effectuer la saisie de données de rémunération.

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :  Plan de classification du personnel soutien.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente dont deux (2) années d’expérience pertinente dans l’utilisation d’un système de paie informatisé, Paie et GRH de la Grics ou autres.

Autres exigences

• Avoir des connaissances en bureautique.
• Avoir des connaissances pratiques et récentes d’un système informatique du traitement de la paie.
• Connaissance du français  parlé  et écrit (rédaction (60 %)).
• Connaissance d’un logiciel de traitement de texte.
• Connaissance d’un chiffrier électronique.
• Souci du service à la clientèle et bonnes habiletés relationnelles.
• Aisance à travailler en équipe et grande capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler sous pression et avec rigueur.
• Être disponible pour faire des heures supplémentaires.

Logiciels notamment utilisés

• Paie SQL et GRH, Word, Excel et Outlook

Nature des tests pouvant être administrés

• Entrevue, Excel, Word, Français et test de connaissance de la paie

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères, aux critères de scolarité ou aux critères d’expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d’été;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Période d’affichage : 8 au 15 novembre à 16h00
• Supérieur(e) immédiat(e) : Coordonnatrice 
• Horaire de travail :  Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Responsable du recrutement : Mélanie Choinière

REMARQUES 

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Le CSSP s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d’une obligation légale ou d’une ordonnance d’un tribunal ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.