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Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agente Ou Agent De Soutien Administratif

Société québécoise des infrastructures - SQI

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le avril 25, 2021.

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

  • La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
  • L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
  • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

VOTRE RÔLE

La personne titulaire de ce poste peut se voir confier en tout ou en partie les responsabilités suivantes :

  • Ouvre les dossiers administratifs relatifs aux projets, recueille les informations, les tient à jour et en effectue le classement et l’archivage;
  • Complète des formulaires et documents nécessaires au cheminement des dossiers tels que les accusés de réception, documents administratifs, etc.;
  • Vérifie, saisit et utilise des données principalement dans un ou plusieurs systèmes informatiques SQI et emploie les outils de bureautique;
  • Effectue les activités et les suivis relatifs au processus de son champ d’activités tels que les appels d’offres, gestion des ententes, gestion des projets, la gestion du suivi des comités de sélection pour la direction, s’occupe des tâches administratives basiques comme les commandes de fournitures et plus selon les besoins;
  • Fournit aux fournisseurs et aux clients les informations relatives à leur dossier relevant de son domaine de travail;
  • Produit certains rapports et tableaux de suivi et de contrôle, tels les projets en cours, statistiques, etc.;
  • Effectue, au besoin, la réception des appels, la distribution et l’expédition du courrier ainsi que la production du livret de temps et frais de déplacements;
  • Effectue le remplacement de la réceptionniste lors des pauses et des absences ;
  • Veille à la logistique des réunions (Sondage Doodle, convocation, réservation de salle et site de visio-conférence).

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de six (6) mois d’expérience pertinente reliée aux attributions.
  • Avoir des connaissances générales de la tenue de bureau.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel).
  • Être méthodique au travail.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
  • Avoir un bon esprit d’équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Offre

Salaire: 20.62-22.58