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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Cégep Limoilou

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le avril 25, 2021.

Le Cégep Limoilou est un établissement d’enseignement supérieur créatif, riche de sa clientèle diversifiée et qui favorise l’accomplissement et l’engagement de tous. Reconnus pour la qualité de notre enseignement, nous offrons divers programmes préuniversitaires et techniques, des attestations d’études collégiales et de la formation continue. Travailler au Cégep Limoilou, c’est faire partie d’une communauté stimulante qui unit ses forces pour favoriser la réussite de milliers d’étudiants.


VOTRE EMPLOI

Sous l’autorité de la directrice adjointe aux études, responsable du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1, effectue les tâches inhérentes à la gestion du dossier scolaire des étudiantes et des étudiants. La personne travaille au sein d’une équipe formée d’aides pédagogiques individuels (API), de techniciens et d’autres agentes de soutien administratif.

VOS PRINCIPAUX MANDATS

  • Accueille les étudiantes et les étudiants qui se présentent au service et assure le suivi aux demandes qui lui sont adressées, notamment la prise de rendez-vous, changement de programme, révision de notes, attestation de fréquentation scolaire, preuves d’inscription ainsi que des informations portant sur l’admission, l’inscription, les programmes offerts, les dates importantes du calendrier scolaire, etc.;
  • Répond aux appels téléphoniques et aux correspondances des étudiantes et étudiants et de la clientèle externe du Cégep;
  • Réalise des opérations relatives au service, notamment la préparation et l’envoi de documents et de statistiques, la saisie de textes et la compilation de données, l’aide au choix de cours et à la modification d’horaire, la collaboration aux tâches entourant la passation des examens communs et de l’épreuve uniforme de français, la réalisation de diverses relances;
  • Collabore aux travaux de gestion et de mise à jour du dossier scolaire des étudiantes et étudiants du Cégep inscrits à l’enseignement régulier et à la formation continue, selon les méthodes et les procédures établies ainsi que les indications particulières fournies;
  • Répond aux demandes de réservation des locaux et les traite dans le logiciel de système de gestion pédagogique;
  • Au besoin, collabore à l’initiation de nouvelles personnes au travail et aux autres dossiers du service;
  • Est appelé(e) à accomplir toute autre tâche connexe.


TRAVAILLER AU CÉGEP, C’EST

– Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
– Appartenir à une communauté dynamique et contribuer à préparer la relève de demain;
– Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
– Des conditions de travail généreuses (régime de retraite dès l’embauche, quatre semaines de vacances après un an, installations sportives et cours variés, etc.) et des possibilités de développement professionnel.


CETTE OPPORTUNITÉ VOUS INTERPELLE?

Pour postuler, rendez-vous dans la section « Emplois disponibles » de notre site web avant le 3 mai à 16 h: https://www.cegeplimoilou.ca/grand-public/emplois/emplois-disponibles/

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente. 

AUTRES EXIGENCES 

• Avoir le souci d’un service à la clientèle de qualité;

• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;

• Maîtriser Outlook ainsi que les logiciels Word et Excel;

• Posséder les qualités nécessaires à l’accomplissement des tâches : être méthodique et ordonné(e), avoir de la rigueur et savoir gérer efficacement le temps, les priorités ainsi que son stress;

• Faire preuve de confidentialité, de jugement et d’autonomie;

• Bonne maîtrise du français oral et écrit;

• La connaissance du logiciel de gestion pédagogique Clara/Omnivox est un atout.

 

Offre

Salaire: 20.76-23.22