Agent(e) – Soutien aux opérations

Récapitulatif de la description d’emploiLa personne titulaire réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les processus associés aux produits et services de la Caisse. Elle effectue les opérations résiduelles découlant de la cession des activités vers les différentes composantes concernées du Mouvement Desjardins.

Responsabilités principales

• Traiter et balancer différents rapports et requêtes pour l’ensemble des secteurs de la Caisse (ex. : rapport du Centre de services partagés, compensation des effets, retraits et dépôts directs, ajustement et suivi des transits autorisés, comptes à découvert, comptes inactifs, ristournes, hors balance de Fiducie, agenda des garanties, opérations liées aux effets en collection et quittances). Au besoin, assurer les suivis nécessaires auprès des membres et clients.
• Procéder à l’intégration, à la validation et à l’enregistrement de diverses données au système.
• Réaliser les activités de liaison avec les composantes concernées du Mouvement (ex. : Centre de services partagés, Centre de contact AccèsD, Centre financier aux entreprises, Centre de services aux étudiants). Traiter les avis de transaction et les opérations qui en découlent et assurer le suivi auprès des membres et clients, et ce, selon les procédures établies.
• Effectuer les demandes de recherche, structurer et produire l’information demandée, et ce, selon les procédures établies.
• Réaliser des activités de classement et de gestion documentaire soit l’épuration et la conservation, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Au besoin, prendre en charge en temps réel des appels de nature transactionnelle, de convenance et informationnelle en provenance du Centre de contact AccèsD. Proposer des solutions adaptées et durables et s’assurer de la satisfaction des membres et clients.
• S’assurer que les activités réalisées soient conformes, dans le respect des délais et des standards de qualité prescrits.
• S’assurer de la sécurité des transactions et des opérations, en respectant les politiques, les pratiques et les normes en vigueur.

Scolarité : Diplôme d’études secondaires
Expérience : 2 années d’expérience en travail de bureau

Compétences principales

• Démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain
• Grande facilité à travailler avec les outils informatiques
• Être orienté vers le client
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie
• Savoir gérer son temps
• Savoir informer
• Faire preuve d’autonomie
• Être orienté vers l’action