Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Journalier de Production | Scarborough Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi pour ceux qui veulent une carrière au bureau

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emplois en administration   

Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

previous arrow
next arrow
Slider

Assistant à l’administration

RobotShop Inc.

C'est un Contrat job à Mirabel, QC publiée le juin 1, 2021.

A propos de RobotShop :

Nous sommes connus comme la principale source mondiale de technologie robotique dans un domaine qui a un brillant avenir. Nous en sommes à la première page, au premier chapitre de la révolution robotique. Notre stratégie est visionnaire, notre croissance rapide et nos ambitions titanesques. Chez RobotShop, comme de nombreux experts à travers le monde, nous croyons que la robotique de service deviendra la prochaine phase industrielle majeure que l’humanité rencontrera. RobotShop est un pionnier dans son secteur d’activité. Nous travaillons en permanence pour conserver et renforcer notre position de leader parce que nous voulons nous assurer d’avoir un impact positif. Nous voulons nous assurer que la robotique a un impact positif.

But du poste :

L’assistant à l’administration aura comme mandat de soutenir la Direction en prenant en charge différentes tâches entourant l’entretien du bâtiment et des équipements, afin de maintenir un environnement de travail de qualité et sécuritaire. Il fera également diverses tâches administratives.

Tâches et responsabilités générales:

L’assistant à l’administration aura à sa charge les principales responsabilités suivantes :

  • Gestion du calendrier de maintenances des immeubles;
  • Gestion des demandes en lien avec l’entretien du bâtiment ou des équipements (exemples: lumière brûlée, porte à ajuster, toilette défectueuse, fuite d’eau, maintenance système de ventilation, etc).
  • Contacter les différents fournisseurs de service au besoin, les accueillir et les encadrer lors de leur visite;
  • Effectuer des tâches administratives en support à la direction (rédaction de lettre ou courriels, révision de factures, etc) ;
  • Inspecter régulièrement les lieux de travail afin d’assurer un environnement de travail de qualité et sécuritaire;
  • Gestion des plans de contingence, de mesures d’urgence, en cas d’incendies, etc.
  • Faire les achats pour certains articles en lien avec la maintenance des immeubles ou les bureaux (papeterie, cafétéria, articles divers pour les bureaux, etc.);
  • Prendre en charge des projets spéciaux;
  • Effectuer la recherche de diverses informations;
  • Toutes autres tâches connexes.

**Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.**

Formation :

  • D.E.S. Diplôme d’études secondaires ou équivalence d’études secondaires complétées (un atout);
  • Toute formation professionnelle ou collégiale en approvisionnement / achat ou domaine connexe considérée comme un atout.

 Expérience requise :

  • 1-2 ans d’expérience en administration;
  • Connaissances générales en gestion de bâtiment un atout.

Connaissances techniques :

  • Excellentes compétences en gestion et en planification;
  • Avoir une facilité à travailler avec les outils informatiques et à utiliser plusieurs applications ou écrans;
  • Connaissance de Google Mail / Docs un atout.     

Langues :

  • Bilinguisme parlé et écrit.

Attitudes :

  • Discret;
  • Productif;
  • Responsable;
  • Optimiste;
  • Recherche de l’excellence;
  • Ouvert d’esprit;
  • Esprit d’équipe;
  • Axé sur le service à la clientèle (interne/externe);
  • Souci du détail;
  • Débrouillard;
  • Autonome;
  • Organisé;
  • Avoir une facilité à travailler sur différents mandats en simultanée (multitâches);
  • Esprit logique.

Rémunération globale : 

  • Horaire flexible;
  • 3 semaines de vacances par année (4 semaines après 3 ans de service ou en entrant en poste si 9 ans d’expérience pertinente);
  • 9 Congés fériés rémunérés;
  • 2 Congés payés pour maladie/obligations familiales ou personnelles;
  • Couverture d’assurance collective disponible (payée en partie par RobotShop);
  • Programme d’aide aux employés;
  • Régime de retraite avec participation de RobotShop;
  • Reconnaissance des années de service (cadeau annuel);
  • Programme de participation aux profits;
  • Activités sociales gratuites organisées par l’entreprise (Barbecue d’été annuel, fête de Noël, etc.);
  • Rassemblements (virtuels ou en personne) les vendredis, pour encourager les interactions sociales;
  • Bibliothèque (livres, revues, et plusieurs produits robotiques sont disponibles pour emprunt personnel);
  • Rabais employé pour l’achat de produits;
  • Remboursement d’activités de perfectionnement;
  • 2 terrasses disponibles pour profiter des repas à l’extérieur;
  • Stationnement gratuit: incluant bornes de recharge pour voitures électriques.