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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Cégep de Rimouski: Gestionnaire Administrative Ou Gestionnaire Administratif Des Projets Et Infrastructures

Cégep de Rimouski

C'est un Temps-Plein job à La Trinite-Des-Monts, QC publiée le février 19, 2021.

Type de poste: Personnel d’encadrement Direction / Service : Projets et infrastructures Nom du prédécesseur: Monsieur Nicolas Parent Nom de la personne remplacée: Nom du supérieur immédiat: Monsieur Robin St-Laurent, coordonnateur Statut de l’emploi: Régulier temps complet Durée de l’emploi prévue: Horaire de travail: Nombre d’heures: Début d’affichage externe: 2021-02-19 Date et heure de fin de l’affichage externe: 2021-03-05 16:00 Échelle salariale: 62 774 $– 83 696 $ Entrée en fonction prévue: 2021-04-12 Établissement d’enseignement supérieur solidement implanté dans son milieu, le Collège de Rimouski se distingue par son dynamisme et par l’excellence de la formation qui y est offerte.

Fort de ses trois composantes que sont le Cégep de Rimouski, l’Institut maritime du Québec et le Centre matapédien d’études collégiales, le Collège de Rimouski est considéré comme un acteur important du développement régional.

Il offre à 3 000 étudiantes et étudiants au-delà de 30 programmes d’études préuniversitaires et techniques dans des domaines variés et offre des services de formation continue à plus de 7 000 personnes.

Par leur travail, plus de 600 personnes collaborent à sa réussite.Le Cégep de Rimouski souscrit aux programmes d’accès à l’égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Description: La nature du travail :Sous l’autorité du coordonnateur des Projets et infrastructures, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif exerce les fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) des programmes, des activités et des ressources de son secteur d’activité.

La personne titulaire du poste participe à la mise en œuvre des projets de réfection ou d’aménagements sur l’ensemble du parc immobilier du Collège de Rimouski.Plus particulièrement, elle ou il : Participe et assiste les différents services et départements d’enseignement de l’établissement lors du processus de définition de besoins et d’approbation pour leurs demandes de réfection ou d’aménagement de même que pour celles relatives à l’acquisition de mobilier, d’appareillage, d’outillage et de matériel spécialisés; Participe à la préparation d’études de faisabilité pour des projets de réfections ou d’aménagements ainsi qu’à l’élaboration d’estimés budgétaires pour ces derniers; Collabore à la préparation de documents techniques d’appels d’offres et de contrats de service pour les secteurs sous sa responsabilité; Collabore (à titre de facilitateur) avec les partenaires externes du collège (firmes d’architectes et de génie-conseil, services techniques des municipalités, entrepreneurs, ministères et autres organismes divers) lors de besoins relatifs à l’obtention d’informations techniques sur les caractéristiques des composantes du parc immobilier du collège de même que sur de potentielles solutions techniques à privilégier lors des phases conceptuelles relatives à la définition d’éventuels travaux, à l’accès physique aux infrastructures, à la préparation des plans et devis pour des projets de réfection et d’aménagement et à l’approbation de dessins d’atelier; Collabore à la réalisation de travaux administratifs (validations de prix, négociations, paiements, etc.) en lien avec la gestion de contrats de construction et autres; Assure la surveillancede chantiers de même que la rédaction d’un journal de bord pour ces derniers; Représente sa coordination lors de réunions de chantier avec les entrepreneurs et les professionnels; Participe à la mise enservice de systèmes et à l’acceptation finale des travaux; Collabore à l’actualisation continue du centre de documentation technique de la coordination Projets et infrastructures, notamment à la mise à jour des plans du collège, à l’implantation et aux mises à jour de logiciels utilisés de même qu’à la préparation de documents relatifs aux redditions de comptes ministérielles s’y rattachant; Participera au choix, au processus d’acquisition, à l’implantation et à l’exploitation d’une éventuelle solution logicielle pour le suivi de l’entretien préventif concernant entre autres, les systèmes électromécaniques des différents bâtiments de l’établissement; Assiste et agit comme personne-ressource, lorsque nécessaire, auprès du personnel des équipes internes responsables de l’exploitation et de l’entretien des différents systèmes électromécaniques du Collège; Collabore aux activités d’exploitation courantes et de modification et/ou de mise à niveau en lien avec les différents systèmes de sécurité du Collège (système de rondes, d’alarme d’incendie, de caméra de surveillance, gestion des produits dangereux, les plans d’évacuation des bâtiments, etc.); Participe au suivi desconsommations énergétiques de l’institution et à la préparation des déclarations qui s’y rattachent ; Procède à toutes autres tâches jugées prioritaires pour le bon déroulement des activités de l’établissement; Peut être appelé à superviser des ouvriers spécialisés.Profil recherché :Cette personne est reconnue pour ses habiletés de planification et d’organisation.

Elle fait preuve d’efficacité et doigté dans la gestion d’un bureau, entretient d’excellentes relations interpersonnelles et agit selon les standards éthiques élevés.

Elle possède un bon esprit d’analyse et de synthèse et a un jugement sûr.

Elle réussit à susciter un climat de confiance et à établir un esprit d’équipe nécessaire à l’avancement des dossiers et au maintien de la qualité des services rendus.

Exigences: La personne détient un diplôme d’études collégiales avec option appropriée, notamment en mécanique du bâtiment ou dans un champ de spécialisation relatif au domaine du bâtiment et trois (3) années d’expérience pertinentes.

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience conforme à la Politique locale de gestion concernant le personnel cadre sera également considérée.

Exigences particulières : Connaissances spécifiques des codes, normes et règlements en vigueur en matière de bâtiments ainsi que des systèmes informatisés de gestion des bâtiments; Bonne connaissance d’AutoCAD et des applications des solutions Google et Office; Posséder de grandes aptitudes à travailler en équipe et à gérer des projets; Faire preuve de leadership et de créativité; Démontrer un sens de l’organisation et de la planification; Posséder d’excellenteshabiletés relationnelles, un bon sens de la communication et de l’approche client; Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif et en constante évolution; Sens de l’innovation; Capacité à établir et à maintenir des liens solides en réseautage; Excellente maîtrise dela langue française parlée et écrite; Une expérience de travail dans une firme de génie-conseil et/ou un entrepreneur en construction représente un atout.Conditions de l’emploi :Le traitement et les autres conditions d’emploi sont établis selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel pour un poste de cadre de classe 4, dont l’échelle de traitement se situe entre 62 774 $ et 83 696.$.

L’entrée en fonction est prévue pour avril 2021.

Tests requis: Remarques: Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre établissement.

Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel.Nous vous invitons également à consulter la section Emplois de notre site Internet.