Commis administratif

A. & D. Prévost est un chef de file dans la conception et la fabrication de produits architecturaux d’aluminium haute performance offrant une gamme complète de murs rideaux, fenêtres, portes et verrières pour les secteurs industriel, institutionnel, commercial et les édifices à logements.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ventes Internes, la personne devra effectuer diverses tâches administratives et principalement, devra assurer la réception et l’entrée de données de commandes et travaillera en appui aux équipes gestion de projets et service à la clientèle.

Plus spécifiquement, le poste consiste à :

• Accueillir les invités et visiteurs ;
• Répondre au téléphone et réacheminer les appels entrants ;
• Classer des documents ;
• Recevoir et distribuer le courrier et courriels ;
• Préparer les envois de messagerie ;
• Utiliser la timbreuse ;
• Faire le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes de papeterie ;
• Faire l’entretien du coin-café et passer la commande de café ;
• Coordonner la réservation des salles de conférence ;
• Mettre à jour les listes téléphoniques ;
• Vous pourrez être appelé à accomplir diverses tâches administratives.

Qualifications :

• DEP en secrétariat ou bureautique;
• Expérience de 3 ans en soutien administratif;
• Connaissances de la Suite Office;
• Expérience de 1 an dans un milieu manufacturier (atout);
• Expérience sur le système Microsoft Dynamics NAV (atout).

Exigences :

• Rigueur et souci du détail;
• Débrouillardise et organisation;
• Ponctualité;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe;
• Excellente communication verbale et écrite;
• Bilingue (anglais et français) écrit et parlé.