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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Commis administratif

Les entreprises A & R Brochu Construction inc.

C'est un Contrat job à Saint-Bruno-De-Montarville, QC publiée le octobre 8, 2020.

Sous la responsabilité de l’Administratrice de l’entreprise, vous serez responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches confidentielles, relevant des ressources humaines.

60% Facturation et gestion de l’inventaire

25% Saisies des factures/fournisseurs et gestion des petites caisses

15% Rapports de coût, tâches administratives connexes selon les priorités

1. LIBELLÉ du POSTE

  • Traite la correspondance, coordonne la circulation des documents ;
  • Reçoit les appels téléphoniques, identifie les besoins, dirige les appels aux personnes concernées et/ou note les messages et les transmet verbalement ou électroniquement ;

  • Effectue la saisie de données dans le logiciel Sage 300/Accpac;
  • Effectue la vérification et la saisie des factures clients ;
  • Effectue la vérification et la saisie des factures fournisseurs ;
  • Cueillette, saisie, vérification, compilation, codification et mise à jour de l’inventaire ;

  • Élabore des tableaux statistiques et rapport de coût associés aux différents projets/contrats ;
  • Établie et maintiens un système de classement efficace ;
  • S’assure de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau;
  • Collabore avec l’Administratrice et apporte son aide dans la réalisations de mandats du gouvernementaux.

Exigences académiques

  • Diplôme d’Études Professionnel (DEP) en comptabilité
  • Formation post secondaire pertinente

 

Expériences de travail

  • Cinq (5) années d’expérience pertinentes aux tâches décrites ci-haut dont trois (3) en comptabilité
  • Expérience gestion des inventaires

 

Autres connaissances et exigences

  • Français et anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Maitriser la suite Microsoft Office, plus particulièrement avoir une excellente Connaissance du logiciel Excel
  • Maitriser le programme Sage 300 ERP/Accpac (serait un atout)

ATTRIBUTS ESSENTIELS

  • Grande capacité d’adaptation ;
  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
  • Rigoureux, Méthodique et Minutieux ;
  • Excellente aptitude à communiquer.