Commis aux comptes à payer
Alsco inc. - Québec
C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le mars 13, 2023.
Nous recherchons une personne fiable et minutieuse pour se joindre à notre équipe. L’horaire de travail est de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
Les tâches principales consistent à
Effectuer les paiements aux fournisseurs:
-Recevoir les factures et états de compte par courriel
-Transmettre les factures aux bons départements et en assurer le paiement dans la semaine en cours
-Créer les nouveaux fournisseurs dans notre programme maison
-Transmettre chaque vendredi les payables au bureau chef de Salt Lake City
Effectuer la facturation des comptes clients:
-Créer de nouvelles lignes de facturation dans les comptes clients existants
-Faire les augmentions et diminutions d’inventaire
-Faire la facturation spéciale de façon journalière
Soutien au service à la clientèle:
-Répondre aux appels entrants lors des périodes plus achalandées
La personne en poste sera aussi appelé à faire de la maintenance des comptes clients, sous la supervision de la directrice administrative.
Comme nous sommes une multinationale, certaines communications doivent se faire en anglais; l’anglais parlé et écrit sera donc considéré comme un atout.
Nous nous assurerons de former à l’interne, la personne sélectionnée, sur notre système informatique maison. Une connaissance globale de la suite Windows (Excel) sera nécessaire.
La personne en poste devra faire preuve de minutie afin de s’assurer le paiement des comptes en temps.
La capacité de travailler en équipe et avec des délais précis est un incontournable.
Offre
Salaire: 19.00-23.00
