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Offres d'emploi au Québec pour ceux qui veulent travailler dans un bureau

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Commis aux comptes à payer – étudiant

Groupe Monaco Automotive inc.

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le mai 30, 2021.

Tu es à la recherche d’un emploi étudiant stimulant dans un environnement de bureau récemment aménagé et pouvoir avoir la fin de semaine libre? Tu es au bon endroit!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un étudiant qui est disponible de jour pendant la période estivale. Cette personne donnera un coup de main majoritairement, mais sans s’y limiter, au département des comptes à payer.

Nous recherchons quelqu’un de fiable, ponctuel et qui a un bon soucis du travail bien fait.

Possibilité de travailler à temps partiel dépendamment de l’horaire lors du retour en classe!

Sommaire du poste:

Le commis-comptes à payer reçoit les caisses quotidiennes des magasins, fait le compte de l’argent et prépare les bordereaux de dépôt. Il finalise les documents de paie en vue de leur traitement par le service de paie. Il procède au traitement des factures d’achats de marchandises et de services de l’entreprise en vue de leur paiement.

Principales tâches et responsabilités:

  1. Recevoir les caisses quotidiennes des succursales, compter l’argent et préparer les bordereaux de dépôt ;
  2. Recevoir, codifier, classer et entrer les factures dans le système ;
  3. Comparer les factures avec les bons de réception informatisés et les bons de commande, voir au balancement et s’assurer, pour les factures de marchandises sans bon de réception, que les autorisations de réception et de mise en inventaire ou de vente apparaissent sur les factures ;
  4. Recevoir les bons de réception de marchandises des succursales s’il y a lieu et s’assurer qu’ils sont dûment autorisés ;
  5. Coordonner l’émission des chèques une fois par mois et des chèques urgents ou sur demande
  6. Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs et obtenir les raisons de tout écart ;
  7. Faire approuver par les directeurs de succursale les factures de services et de biens divers ;
  8. Classer ou préparer les débits-mémos et en faire le suivi afin d’obtenir les crédits des fournisseurs ;
  9. Finaliser le sommaire de paie à chaque quinzaine en y ajoutant le paiement des vacances, départs, commissions aux vendeurs et le transmettre au service de paie et faire l’enregistrement du registre de paie dans le système informatique (gl) ;
  10. Faire le calcul mensuel des commissions aux vendeurs ;
  11. Préparer la déclaration mensuelle de TPS/TVQ ;
  12. Exécuter toutes les autres tâches et assumer toutes les autres responsabilités qui peuvent lui être confiées de temps à autre par son superviseur immédiat.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES :

  • Connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Anglais fonctionnel ;
  • Méthodologie, rigueur, à l’aise avec les chiffres, travail d’équipe, habileté à communiquer avec les collègues, les clients et les fournisseurs ;
  • Connaissances informatiques (environnement Windows et logiciels de la suite Microsoft Office) ;
  • Connaissance du système informatique Vision, un atout.

Offre

Salaire: 15.00